人事差勤系統


【凌越ERP】人事差勤系統,具備HR人力資源管理,針對員工出缺勤,提供健全完善的差勤管理機制,可依《勞基法一例一休》編列公司休假制度、設定公司上班日/例假日/休息日、依員工年資計算特休假天數,管理一例一休加班/排班/特休假/補休假、上下班時間、工作時數,輕鬆計算【一例一休】加班費,並提供一例一休加班轉補休假或加班轉薪資作業。亦可因應多班作業設定班次/班組,由系統自行產生班表,方便排班人員控管排班作業!此外,尚可依公司規定設立遲到/早退/加班出勤標準,由刷卡鐘轉入出勤,輕鬆即可掌握每一員工的出缺勤記錄。

【凌越ERP】人事差勤系統,可搭配凌越BPM【上下班線上打卡】、【Flow電子簽核】機制,節省打卡設備的添購與後續耗材維護成本,企業同仁可直接線上申請請假/加班/出差/補打卡,主管可直接線上簽核,電子化完整保留上下班/請假/加班/出差時間紀錄,有利輕鬆掌控員工的每日出缺勤記錄,讓出勤統計更有效率。


人事差勤系統管理流程



人事差勤系統強大特色


■ 母子公司/多據點人事差勤資料零時差ERP即時整合
■ 搭配【Flow簽核】電子化完成請假單/加班/出差單簽核
■ 一例一休【上班日/例假日/休息日/國定假日】管理
■ 一例一休【特休假】年資天數計算
■ 一例一休【未休特休假】轉入薪資管理
■ 搭配【多班打卡】輕鬆管控多班制上下班作業
■ 搭配【上下班線上打卡】自動產出員工出缺勤記錄
■ 上下班線上打卡,省去卡鐘、紙卡費用支出
■ 提供班表/輪班/代班/調班管理及班表查詢機制
■ 全方位提供員工&部門請假/遲到/加班/出差出缺勤分析報表
■ 電子化留存管理上下班/請假/加班/出差記錄
■ 電子化打卡紀錄,有助簡化月底核對出缺勤時間
■ 刷卡鐘資料轉入出勤,輕鬆減化逐筆登打時間
■ 依員工到職日自動計算年度特休假天數時數
■ 加班申請、給薪/補休假計算管理
■ 可設定管控上下班『遲到』『早退』時間
■【工作曆】可自定公司需上班日/假日
■【假別管理】輕鬆編列假別、可休天數制度
■ 請假同步追蹤更新年度剩餘特補休天數


人事差勤系統功能優勢


符合一例一休勞動法令

自動計算【一例一休】加班時數、年資【特休假天數】、【正常工時/變形工時】管理。
■【未休特休假】轉薪資計算
■【加班】轉補休假/轉薪資計算

上下班線上打卡

支援手機、平板、電腦,上下班線上打卡,自動產生每日電子打卡出勤記錄。
■ 節省卡鐘、紙卡費用支出
■ 輕鬆因應【一例一休、勞動檢查】

線上請假&線上簽核

支援手機、平板、電腦,請假線上申請&線上簽核,系統自動完成Flow電子簽核流程。
■ 請假/加班/出差線上申請&簽核
■ 即時追蹤請假單最新簽核進度&現況

已/未請特休天數追蹤

請假時,依員工年資自動計算&自動追蹤剩餘可休的假別、時數與天數。

排班管理

一例一休【正常工時/變形工時】排班管理,單班/多班班表、輪班、代班、調班,輕鬆產出各類班表。
■ 標準工時、二/四/八週變型工時排班
■ 自動檢查排班工時符合勞動法規
■【上班日/休息日/例假日/國定假日】工時管控

出缺勤轉入作業

刷卡鐘資料轉入出勤管理,減化逐筆登打時間。
輕鬆產出每日打卡與每日出缺勤紀錄。

全方位差勤報表

全方位提供出勤/請假/出差/特休/補休/加班報表,省時省力立即掌握員工出缺勤狀況。
■ 員工/部門/年度別差勤分析報表
■ 班次/班組/代班/調班報表