企業內部的檔案資料多、難統籌又佔空間，時常需投入大量的時間在尋找及整理檔案上，為解決上述問題，凌越BPM【雲端檔案管理】將檔案分成個人、部門及公司檔案櫃，統一空間分享及管理、可選擇分享對象、紀錄檔案日期時間及瀏覽狀況、歷史版本逐一記錄，方便尋找文件及檔案、有效節省硬碟空間。方便業務人員在外隨時隨地連線存取部門相關文件、表單（例：訂單、報價單、產品電子型錄），便利行動辦公接單、報價、拜訪客戶，是中小企業員工外出管理的最佳好幫手。
凌越BPM雲端檔案管理模組，方便企業用戶在雲端存取檔案、設定共享人員、檔案版本控管、調閱下載記錄，來進行檔案存取、分享與控管。使用者能依照使用需要，將自己上傳的檔案分屬在不同層級，並設定可下載的共享對象，達到檔案資源共享的目的。透過雲端線上存取，只要擁有權限，不管您在哪一地都能立即查看、下載共享的檔案(例：報價單、訂單、商品型錄、使用工具…)。