Flow電子簽核


電子表單線上簽核,隨時隨地簽核重要表單

凌越【Flow電子簽核】透過其智慧化的流程設計,將簽核流程中的『表單設計』、『流程設計』、『表單送簽』、『表單簽核』、『表單歸檔』等流程作業做全方位的E化改善,讓企業成員透過無紙化、自動化的線上簽核流程,輕鬆完成各式各樣的企業簽核作業,替企業帶來便利、高效率、省成本的效益。

運用凌越【Flow 電子簽核】可協助企業降低人事成本支出及紙張列印成本,不須列印文件紙張,也不須由人工親自跑單簽核,輕鬆由系統執行跑單簽核流程,即可於系統中提出各類表單線上申請,系統即會幫你依設定好的簽核流程送簽,並會隨時告知您送簽的表單目前已簽核/未簽核狀態,或是表單目前已簽核到哪一階段流程…如此便利的功能,輕鬆操作的介面及流程,皆可幫助中小企業的全體員工更迅速減化的完成表單簽核。

凌越【Flow電子簽核】優質特色


★無紙化、自動化的線上簽核流程,輕鬆完成各式各樣的企業表單電子簽核作業
■ 有效減化人工跑單/等待簽核時間
■ 輕鬆由系統依流程步驟自動跑單
■ 自動追蹤表單簽核進度及回覆狀態
■ 輕鬆設計電子表單及簽核流程步驟
■ 提供層級串簽/多人會簽簽核流程
■ 貼心自動提醒『待簽核表單』
★支援手機、電腦或行動裝置
支援手機、電腦或行動裝置

●隨時隨地,皆能輕鬆完成表單/文件線上簽核
●便利外出工作者,亦能執行線上簽核
●把握重要表單簽核時效,不漏簽不延宕

★人員簽核權限管理
人員簽核權限管理

●組織管理
●群組管理
●角色管理
●代理人管理
●簽核權設定

★12大智慧流程彈性應用
●可依需求、不同的單據屬性,設計適合的簽核流程步驟
●可設定每人的表單簽核流程路線及每位主管的簽核權限
●系統將依設定的流程步驟自動化跑單完成簽核
●提供層級串簽/多人會簽簽核流程
●可設定每步驟的核決權限
★內含八大類202張電子表單範本

企業營運管理八大類電子表單:人事、品管、會計、生管、財務、資材、總務、行銷管理,可直接套用進行線上簽核,亦可依公司實務應用彈性修改。

人事管理

出差旅費申請單
主管自我考核表
人員請假單
人員增補申請表
人事獎懲
人事通知單
人事異動申請單
業務交接完成報告
考勤登記表
年度教育訓練計劃表
......

品質管理

品質改善記錄表
品管圈活動成果報告書
物料進廠檢驗規範
抱怨處理月報表
自主檢查稽查表
每週業務改善報告書
材料檢驗報告表
改善課題及對策報告表
改善提案報告書
工作計劃書
......

會計管理

請款單
廠商付款申請單
零用金支出申請單
零用金支付憑單
傭金申請單
店面收入日報表
佣金申請單
扣款單
付款申請單
支出請款單
......

生產管理

製造通知單
製造異常報告表
製造命令
不良對策日報表
製造日報表
設備維修卡
託外加工廠交貨日報表
效率日報表
改進作業計劃表
委外加工單
......

總務管理

禮品申請單
請購單
稽核報告書
瑕疵單
場地外借申請單
專案退款單
案例攝影申請單
活動申請單
車輛使用申請單
用品申請單
用印申請單
出差報告表
一週出差預定報告表
......

行銷管理

顧客抱怨處理表
營業週報表
營業計劃
退貨申請書
客訴案件統計表
直銷購貨訂單
訂購單
行銷作業研討表
年度促銷計劃表
加盟連鎖店資料調查表
出口貿易客戶卡
出口貿易成交卡
月份客戶成交業績統計表
......

財務管理

營業收入預算表
營業分析月報表
銷售預算表
盤點報告表
盤點單
設備預算實績比較表
設備工具請購單
支出預計明細彙總表
工繳彙總比較表
人工分析表
......

資材管理

配送日報表
物料驗收單
材料領用單
收貨單
收料單
用料單
材料預計供應表
材料供應狀況表(分批領料)
材料成本計算表(外購)
......