線上文件櫃分類/分享/留存,文件版本/使用權限管控


企業內部多如牛毛的文件,如何分類管理、劃分權限供員工使用?凌越BPM【雲端文件管理】,管理公司大量的文件資料,文件的集中化,統一空間管理、節省尋找文件/檔案的時間。文管中心管理維護資料安全性、設定文件及文號編碼格式、紙本申請/發放的管理、設定文件權限,不同的使用者,使用權限亦不相同、詳細記錄文件的更新版本、瀏覽/下載/修改的人員及時間,確實掌控安全性及瀏覽狀況。企業流程簽核引擎為核心,搭配完善的文件管理模組,彈性化的簽核和文件查詢機制,同一時間滿足企業不同階層使用者的需求。強大功能包括流程引擎、手機簽核、文件審核、文件管理、權限控管、機密等級、版本控管,進階的 PDF 轉檔、文件保全,提升企業文件管理的效率,積極有效的管理。


【ISO文件管理】


ISO文件的發佈、分類、共享、審核、搜尋、調閱、改版、廢止…管理
符合ISO管理的原則與規範,改善企業ISO文件管控情形

【權限安全控管】


可依文件的重要性與機密程度,決定每個人員對於每份文件的使用權限
保護企業重要文件,不會遭到洩漏與濫用

【文件使用紀錄】


完整記錄每份文件的使用情形,所有行蹤有跡可尋,以利日後追查
文件閱覽紀錄與附件點閱紀錄,完整記載使用人員、IP、操作時間、附件執行動作

【文件浮水印】


文件上傳,可以加上自定義的浮水印,達到嚇阻和防偷拍的作用

【文件電子審核】


透過電子化的Flow流程,直接於線上進行文件審核,並可隨時追蹤文件審核進度
文件上傳、改版申請、調閱申請、權限申請、廢止申請、密等申請…審核機制

【文件報表】


具備文件雲端查詢功能,線上快速查詢調閱出所需的文件資料,縮短搜尋時間
即時掌握文件現況:實施中文件、即將逾期文件、過期文件、未實施文件、歷史文件、廢止文件