企業堆疊如山的工作熟輕熟重?熟先熟後?那些事項需自己親自執行?那些屬於交付他人處理?凌越BPM【雲端工作管理】將工作分成四大塊,依重要/緊急屬性作分類,工作輕重緩急一目了然;工作交辦及回報機制,讓主管便於追蹤工作及專案進行的狀況及完成比率,確實掌握工作進度。
凌越BPM【雲端工作管理】藉由線上網路整合企業內各項工作,協助企業成員將工作事項明確地記錄、提醒、分類,使工作事項不再遺漏;並結合線上進度回報及工作進度查詢,有效掌控工作執行進度,減少工作事項的延宕;工作完成時,更能確實地進行工作結案及歸檔,且具備工作報表以迅速查詢企業工作的執行成果。透過線上工作管理,企業在管控各項工作時能更加輕鬆且容易查詢,更能不受時間與地點的限制,確確實實地改善企業工作管控效率。
凌越BPM【雲端工作管理】還附有貼心的提醒功能設定,一進入凌越BPM系統即顯示『今日工作提醒』,提醒自己尚有哪些工作未完成,『追蹤及回報機制』,確實掌握工作進度,重要工作不遺漏。
■ 控管員工『待辦、交辦、知會』工作,並追蹤工作進度 ■ 工作緩急區分管理,有助規劃工作優先順序 ■ 工作回報機制可掌控各工作的完成率、實際完成工時 ■ 工作回報可夾帶工作檔案,以利主管查閱工作概況 ■ 可建立工作行事曆,並可由系統提醒每日待辦工作 ■ 可透過工作一覽表,設定搜尋條件,查詢工作狀況 ■ 待辦、交辦工作及知會人員,皆可透過系統分派工作、記錄、回報、追蹤 ■ 可設定『工作類別』、『專案名稱』,方便分類管理
●工作事項清楚記錄,妥善分類適時提醒 ●登入系統時清楚列出尚未完成的工作,重要工作不遺漏 ●工作輕重緩急分類,明辨個人工作優先處理順序
●線上回報工作進度,隨時即時掌握部屬每項工作完成率 ●工作進度追蹤變得更容易,工作成果亦能完整保存與調閱 ●工作由誰負責、進度是否如期進行一覽無遺 ●線上回報可夾帶附件進行審查,掌握各項工作執行現況
●工作完成時可進行線上結案與歸檔,方便日後查詢與調閱 ●隨時隨地線上查閱工作一覽表,各項工作資訊立即呈現 ●「工作報表」迅速即時的搜尋功能,方便企業檢閱工作成果 ●完整保存部屬執行的專案與工作,期末檢討時有跡可循