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  凌越资讯为能提供欲导入E化或欲进行商软升级之企业最强而有力的专业协助,将陆续访谈收集各产业精英企业实施E化之经验,以真实的成功案例,从衍生E化需求开始,深切探讨各企业如何搜集、评估、导入E化商软;而在导入过程中须考量那些因素、公司各部门及人员需如何具体配合; 并为您一一了解在导入E化商软后,各自又从中获得那些实质效益?又如何改善企业沈积已久的问题?除此之外,并藉由企业从无到有的丰富E化导入经验,提供诚挚可靠建议,欲导入E化或欲进行商软升级企业之最佳参考,可千万别错过哦!

■爱用客户:耀钻科技股份有限公司
■负责人:曾志铭
■地 址:台北市台北市内湖区民权东路6段13-21号3楼
■资本额:1千万
■设立日期:92/04/21
■营业项目:电子材料设备批销
■爱用商软:天生赢家【赢家版】进销存货、财务会计
■分享对象:财务部 苏慧铃小姐 

 ★E化经验: 

  耀钻科技在92年正式成立,主要以代理批销【被动组件】为经营主体!常规所称之【被动组件】,泛指电容器、电阻器、电感器三者。凡是与电有关的产品均需使用到此三大被动组件,其应用范围涵盖信息、通讯、消费电子及其他工业产品领域,是下游3C产业不可或缺的重要零组件,随着电子产业的蓬勃发展与信息产品的扩增,对这些被动电子零组件的需求日益殷切。

  由于【被动组件】产业的商机无限,前景可期,而关键技术皆掌握在欧、美、日厂商的手中,因而耀钻以代理各国最具前瞻性、技术性的产品为主,但由于代理的品项众多,在进行进销存货、财务收支控管时,需花费一番人力、物力去管理,此时惟有【导入e化】,方能提升公司的任务效率及降低人工错误的机会!

  耀钻申宝琳副总曾在被动组件界担任经理职务,拥有专业技术概念,可以准确地掌握耀钻的E化功能需求,因而,评估选用E化商软便落在申副总的身上!在申副总搜索众多ERP软件的过程中,凭藉着先前在被动组件拥有的丰沛人脉,探寻出业界中有多数企业都是使用【凌越资讯E化套服商软】,而且使用后各方面情况表现卓越良好,在此情形下,申副总对凌越商软有了初步深刻的良好印象!

  就在申副总更进一步亲身体验、正式了解凌越商软的各项功能后,发现凌越天生赢家【赢家版】进销存非常符合耀钻的实际运作需要!特别是此系统中的同一货品却能顺应每个公司,可制定各自不同的编号需求,能进行辅助编号控管映射功能!因为以被动组件而言,产品品项非常众多,再加上每项产品除了行业间共同的型号是一致的外,每家企业会因管理的方便性而设计出惟有公司内部才看懂的料号,而此时,耀钻的产品除了型号可供标记外,可以针对货品再标记专属的料号做为辅助编号来控管对照,对管理的助益真的很大,令人相当振奋!

  此外,赢家版【财务会计】的表现亦令人激赏,此系统能从进货相关单据直接抛转到财务会计传票,此功能对耀钻格外重要,因为耀钻的每日营运重心在处理进销货事宜上,而进销货又与财会收支密不可分,在结帐时如可透过抛转任务,效率将会大幅地提升也减轻了不少负担!加上天生赢家商软还有其他设计便利的特殊功能如二维管理分析表报,因而最后申副总决定采用【赢家版】进销存、财务会计商软,希望能彻底地协助耀钻的营运进行更大性能的发挥!果然在导入商软正式运作时,耀钻立即感受到商软带来的实质助益!

  在此产业中,出货皆以1K(1,000)为数量单位,而耀钻常常出货就是50KK、10,000KK,但因为出货时要有出货单、进货发票,而每日所面对的客户繁多,每个客户几乎都是1K、20K、50K的出货数量,如果以人工操作的话,不知要耗费多久的时间才能完成相关单据的制作。现在这些问题都不用愁了,因为导入了e化系统,一下子就能快速完成!

  而透过进销存及会计商软的链接运用,当业务要出货时,即可直接查询系统中的货品库存是否足够,等到正式出货时,会计亦可运用系统轻轻松松抛转完成结帐,再也不用一一制单,从此会计出货稽核上方便了许多!

  此外,在进销货抛转财会功能时,公司很容易即可查出各部门的配合有无错误,或漏单情形,并可立即追查予以改正!在未e化时,常会有人key了进货单,但货却还没到的情形,因当时采人工操作,往往都要到期末结帐时去盘点存货,才会发现这些错误,造成了事后追查不易及损失,现在不仅能随时立即发现并更正错误,大幅地降低了人为产生的错误,也一并改善了传统人工操作的常常发生的无效率问题!

  再者,当前对于查询历史数据,也变得相当地快速,只要数据一查,马上即可得出想要的结果!而且,再也不用保存厚重的纸张文件数据,因为所有信息单据皆已置于商软中!

  此外,对人事费用的节省亦有相当大的助益,例如:以当前耀钻业务部对此套系统的实际运用而言,业务如要出货,可立即上系统查询看有无存货,并直接在系统上直接填写相关单据即可,既轻松又省事!以往要多请几位助理来协助处理的繁杂的文书制单事项,现在业务人员可自行利用此套系统来操作,相对的节省了助理的增雇工本!

  在使用了凌越商软一年多以来,除了对商软功能感到满意外,耀钻对于凌越资讯业务丁先生及客服欧阳先生的专业知识、热忱的服务态度,感到非常地窝心,因为他们二人的服务让耀钻在商软使用上能更顺畅满意,而耀钻本身也秉持著好东西和好朋友分享的策略,陆续介绍朋友一起使用凌越商软,让大家的企业一起迈向更成功的彼端!

  凌越非常感谢能获得耀钻的支持与肯定,也会将这份支持化作继续前进、精益求精的原动力,持续为大中华企业e化服务注入最完善最值得信赖的一份心意!

想了解耀钻科技使用的凌越资讯商软赢家版系统请进…

我想分享凌越E化商软经验予全省三万家企业,请派专人与我联络!
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