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  凌越资讯为能提供欲导入E化或欲进行商软升级之企业最强而有力的专业协助,将陆续访谈收集各产业精英企业实施E化之经验,以真实的成功案例,从衍生E化需求开始,深切探讨各企业如何搜集、评估、导入E化商软;而在导入过程中须考量那些因素、公司各部门及人员需如何具体配合; 并为您一一了解在导入E化商软后,各自又从中获得那些实质效益?又如何改善企业沈积已久的问题?除此之外,并藉由企业从无到有的丰富E化导入经验,提供诚挚可靠建议,欲导入E化或欲进行商软升级企业之最佳参考,可千万别错过哦!

 

■客户简介:
公司成立日期:民国73年 
→董事长:林明煌 
→总经理:大中华区销售总经理徐忠璇、大中华区生产总经理柳高清平 
→企业标竿:伯爵珠宝
→e化特色:将主机和资料库委外给凌越信息厂商维护;将各公司的资料,不受时间和地区限制,利用网络系统,传回台湾汇总,建立信息共用的机制。

■分享对象:伯爵珠宝总管理处 徐素真 经理,负责伯爵珠宝整体E化结构

■爱用商软:Smart.e23进销存货、会计商软搭配Web Pack (WEB作业平台管理机制)

经验分享:

公司需求--各点资料繁杂,不易取得
  伯爵珠宝是以制造人造宝石为主要业务,产品制造需从原料的制造,经过人工和机器的研磨,成品(裸石)才算完成。但由于订单多,伯爵珠宝的销售裸石只有25%是自己做的,其他都是协力厂商研磨的。但在10多年前,台湾手工业萎缩情况非常严重,养工厂是很累又伤公司资本的事,公司并不想寻此途径。  

  而为了求生存,公司开始拓展海外市场,1991年起到大陆发展,目前伯爵在大陆有300-500家的协力厂商,为公司研磨裸石。除此之外,在泰国有一家工厂及销售公司,在大陆广西梧州有两家工厂,并在东莞、深圳和青岛、香港社有销售公司,加上台北的总管理处,世界各地拥有多数据点。

  这其中牵涉的资料非常复杂,因而伯爵不得不电脑化。在10年前,公司开始导入凌越资讯的会计和库存管理系统,来协助纪录依宝石不同尺寸、材质、颜色和大小作为区分,高达45000笔的裸石产品种类。

☆进阶需求--即时整合海内外各据点资料
  随着业务持续成长,成立的据点愈来愈多,公司在资料整合上的需求也愈来愈迫切。因为,过去电脑化都是每个据点「自己做自己的」,虽然使用同样的系统,却无法即时掌控各个据点的会计资料和库存状况。 于是,公司开始思考,是否要导入新的系统?

☆评估阶段--凌越最佳
  在选择阶段,有一些国外知名厂商的业务想跟我们谈,但是常常看到我们楼下不起眼的门面,就直接走了,有可能他们以为伯爵付不出钱吧!不过,我认为,和本土厂商合作,拥有较多好处,不仅产品功能设计适切台湾中小企业的需求,且服务比较实在。

  因而,在评估了45家本土厂商后,公司最后还是决定选择采用,已有长期合作经验的凌越资讯商软。

☆导入过程--轻松上线
  由于新系统仍与凌越合作,我们ERP中的会计系统导入一个月就上线了,因不用导入全新的系统,只要将操作的平台移到网络上,不但缩短员工重新适应系统的时间,员工也很愿意配合。

☆导入成效--各点资料整合零时差,管理更顺心
  目前,伯爵将整个系统主机、服务器和资料库都是委外给凌越资讯维护及管理,通过凌越web作业平台的管理机制,只要一地安装,将主机和资料库都放在台湾,其余海内外各据点会计只要通过Internet网际网络,就可以将会计资料键入到台湾的资料库中,所有的资料瞬间即时整合,消弥时空差距,运筹维握千里,让企业开创即时无国界之整合管理机制

☆系统导入--建议  
  针对伯爵导入ERP系统,我可以提供一些建议给予欲导入电脑化之企业参考。要成功导入系统,不能太急,要一步一步慢慢来。就像「温水煮青蛙」一样,她比喻,你用小火慢慢煮,青蛙不会一下就跳起来;逐步将新系统导入,员工的接受度会比较高。

  【主管一定要熟悉系统】,电脑化并不是将资料打进电脑就可以了,重点在于资料的使用。不能仅依赖信息人员,因此,伯爵要求每个据点公司的主管一定要熟悉系统,不仅可以训练当地的员工、解决一些操作的问题,更重要的是,主管熟悉系统后,就可以善用系统做决策,发挥系统的最大效用,提高企业运行管理绩效。

  凌越诚心感谢伯爵珠宝徐经理的大力协助,与我们共同分享凌越软件的使用心得与宝贵建议。并希望通过伯爵珠宝顺利导入电脑化的经验分享,能够提供予更多企业客户电脑化成功方式的参考及建议。

>>想了解伯爵珠宝使用的凌越资讯商软系统Smarte23请进…

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