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■客户简介:为中美合资企业,隶属于总部设于纽约的葛瑞全球广告公司(Grey Worldwide),为享誉国际、全美第一、全球第六的广告代理商。公司成立于1987年,目前为国内三大广告公司之一,尤其是这几年在台湾所创造出来的广告皆引起广大消费者热烈回响。
主要客户有P&G旗下的品客洋芋片、潘婷洗发精、箭牌口香糖、史克美沾的康得六百、MARX的M&M巧克力、宝路狗食及中华电信、中华汽车与震旦家具….等知名企业。
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■分享物件:财务顾问谢文琳先生。在其担任华威葛瑞副总经理时期,负责华威葛瑞整个大中华市场的财会系统规划与管理,并与凌越资讯联系,有效规划财务系统迈向电脑化。
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■爱用商软:【赢家版财务会计】
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■经验分享:
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☆公司需求--效率不彰
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由于当初公司规模日益增大,财务工作日益繁忙,财务部人员常常加班,但工作又都没做好,故想向外寻求财务会计系统,有效提升工作效率。
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☆初次邂逅--意外惊喜
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在寻求会计软体的过程中,压力很大,怕不成功造成人员浪费,因缘际会下,听以前一位同学说使用凌越软体后的成果不错,所以我就想找凌越来谈谈,没想到谈完后,超乎我意外的是,功能想象比我多,所以我就开始也搜集各家软体公司的资料,开始为电脑化作准备。
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☆评估阶段--凌越最佳
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当时同时评估了几个其他品牌的财务系统包括正航、高格、华翰、天心的会计软体,比较之后还是觉得凌越赢家版的财务会计系统功能完整性都优于其他品牌的软体,系统架构与软体灵活性也都比较符合华威葛瑞的需求。
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☆购买关键--专业热忱
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华威葛瑞决定采用凌越赢家版财务会计系统,除了功能完整皆让我们非常满意外,当时的决定主要是因为和我接触的是凌越的业务代表庄先生(现任企划部经理),从他的身上除了让我觉得专业与热诚外,另外让我觉得凌越资讯的业务代表也很负责,让我有信心在他协助下可以让华威葛瑞在最短的时间内成功上线导入财务会计系统。
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☆导入过程--轻松上线
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因自购买凌越资讯财务会计系统起,即与凌越充份沟通,了解软体如何善用发挥至极致,而且对于其业务员皆能拥有专业会计概念及功力,而感到惊讶。所以从一开始上线使用凌越软体一直到现在,几乎没有遇到什么严重的问题,大部份出现的都是属于人为操作上或是环境上突然断电造成的问题,这些问题在凌越的协助下也都很容易就可以克服。
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☆导入成效--效率提升
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最实质的好处就是人力的节省及效率的提升!当初华威葛瑞在导入期并没有采用新旧软体双轨运行的方式,而是采用切入一个时间点直接导入凌越软体,所以有赖凌越软体可以提供了
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充足的许多各式各样财务管理报表,让我及老板能够随时掌握最新营运状况与即时的损益分析,轻松地运筹帷幄。这几年伴随着公司营业额的蒸蒸日上,华威葛瑞台湾全公司的员工人数已达一百五十人,但在会计人手编制上却一直都可以维持在七人左右,不需要增加人员编制来处理这些日益庞大的财务工作,且华威葛瑞每个月开支票的量很大,可使用电脑开支票这项功能,迅速立即解决了我们的缠绕已久的困扰。
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☆值得推荐--凌越商软
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华威葛瑞公司这几年来因为使用凌越财务会计软体,对公司整体财务管理帮助良多。凌越商用软体优点相当多,提供的管理报表也非常完整,弹性比起其他家软体来说非常大,所有的报表与栏位皆可依本身需要来自订,多公司合并报表又能满足实际需求;特别是软体在资料处理与搜寻都非常方便,我想以一般企业甚至要求比较多,要做好的公司管理阶层来说,凌越应该是一个不错的选择。
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☆系统导入--五大建议
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以下提供五点建议,乃个人浅见,可提供予未来计划要导入电脑化之公司参考:
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1、软体功能上必须符合公司现有及预期的使用需求。
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2、对于USER而言,使用上必须非常方便,功能要完整但不能太复杂,选购者一定要顾虑到使用者使用的难易度。
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3、软体购置成本必须合理可接受。
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4、需具备良好完善的售后服务规划,这点很重要,通常从业务代表的接触开始应该就可以感受得出来。
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5、软体公司必须要有永续经营的理念,这样才不怕自己会成为电脑孤儿。像我们多年来皆使用凌越软体,随时打电话都找得到我们所需的服务。
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凌越诚心感谢华威葛瑞谢顾问的大力协助,与我们共同分享凌越软体的使用心得与宝贵建议。并希望透过华威葛瑞顺利导入电脑化的经验分享,能够提供予更多企业客户电脑机化成功模式的参考及建议。
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