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  凌越资讯为能提供欲导入E化或欲进行商软升级之企业最强而有力的专业协助,将陆续访谈收集各产业精英企业实施E化之经验,以真实的成功案例,从衍生E化需求开始,深切探讨各企业如何搜集、评估、导入E化商软;而在导入过程中须考量那些因素、公司各部门及人员需如何具体配合; 并为您一一了解在导入E化商软后,各自又从中获得那些实质效益?又如何改善企业沈积已久的问题?除此之外,并藉由企业从无到有的丰富E化导入经验,提供诚挚可靠建议,欲导入E化或欲进行商软升级企业之最佳参考,可千万别错过哦!

◆爱用客户:国联保全股份有限公司
◆成立年度:1989年
◆公司地址:台北市南京东路二段62号8楼(总公司)
◆资本额:1亿1千万
◆员工人数:1500人
◆营业项目:安全警卫、特勤派遣、大楼管理、清洁机电、系统保全、个人保全
◆董事长:陈学廉 先生(前台北市公安局长)
◆优良事迹:美国前总统布什下塌晶华酒店,派驻特别警卫值勤;麦可杰克森来台,特勤保全全日支持!
◆营运据点:台北市、台北县、中坜、桃园、新竹、台中、高雄
◆分享时间:2004-10-01
◆分享对象:会计 王小姐
◆爱用商软:凌越天生赢家【赢家版】财务会计商软

  国联保全,系由民国78年2月成立的『全日保全』公司重命名,联合保全界特勤、系统保全、楼管顾问精英及系列企业『国鑫楼管谘询公司』,扩大营业为『综合保全』而成。现有安全警卫、保全员1200多位,系统及驻警服务客户2000多户,无论在警卫值勤、系统监控、楼管技术,皆有专业之素养技能,因而深受客户肯定,业绩持续稳定成长,当前为保全业中之翘楚!

 ★E化缘由

  而在国联保全的规模、人员日益扩编下,公司内部开始感受到了以人工、纸张文件的运作模式,不仅缓慢、无效率,对于文件的数据保存更是格外地困难,再加上如要查询某一数据,往往需动辄数小时的时间,才能找到正确的数据,因而当前的操作方式已无法顺应国联保全的要求。

  在此情形下,【导入计算机化】是国联保全改变现况的最佳途径,因而国联保全有计划地请工程师为其规划【会计、人事薪资】等DOS版软件,希望藉由计算机化易管理、有效率、降低工本、完整数据保存的优点,协助国联保全进一步的成长。

  在国联保全使用了自行设计的软件后,开始出现了些微问题,如:在会计方面,借贷不平衡,亦能存档使用,因而造成会计人员须更费心地以人工制作试算表并一一加以核对,以避免因借贷不平衡而造成的数值错误。此举不但加长了原有的会计操作时间,也加重了会计人员的任务负担!

  而为提升公司内部的运作绩效,此时的国联保全也开始了内部管理的一连串改革规划,积极推动『利润中心制』,希望藉由利润中心的模式,加以比较不同部门间的营运绩效,并进而检讨改善、成长!因此,公司领导阶层开始考虑到旧有的软件势必不合用,换软件是势在必行的,如何找到一套可以有效提升利润中心制管理成效的商软,成为公司最在意的课题。

  于是,财务主管们在朋友的介绍下注意到了凌越天生赢家『赢家版』财务会计系统,他们发现此系统具备了多分公司、多部门、项目的管理机制,可以有效管理国联保全多分公司、据点财务集成管理及利润中心控管的需求!在参考并经过凌越资讯的业务代表详细介绍了凌越软件功能后,深深被凌越资讯规划完善的内容,以及实用、简易操作、易上手的特性所感动,因而,决定将国联保全的e化高效率管理成效未来交由凌越天生赢家『赢家版财务会计』窗口版系统来完成,而事实也证明当时这项决定是一项正确的抉择。

 ★导入过程

  在刚开始时,由于国联保全原先是使用DOS系统的财务会计软件,导入凌越天生赢家『赢家版财务会计』窗口版系统时,虽然操作系统不一样,但国联保全在熟悉软件操作上,并无花费过多的时间,主要是因为天生赢家『赢家版』在整体功能上符合大多数正确规范的会计运作流程,包含国联保全也不例外,用户一听就会,非常容易理解!而在操作上又因人性化的介面使得用户能快速上手应用,因而,导入过程也非常顺畅!

 ★导入效益

  由于国联保全是属于多分公司据点、利润中心制的经营性质,在会计事务上,原先各据点所交予台北总公司的日报表表格,总是不一致,台北总公司人员往往需要附加的花费时间,汇整各据点的报表后再另外制作一份总报表予主管审核,这对当时日益扩大的国联保全来说相当没效率!不过自从使用赢家版财务会计系统后,这种情况逐渐改观,不仅各据点的报表开始可透过系统统一格式来制作,现在,连总公司会计部门只须进行简单的审核任务,即可减轻总公司会计部门的任务负担!而透过赢家版财务会计报表在线传输的功能,亦加速并加强了总公司与各据点的数据沟通,财务部再也不用费时地以软盘的方式邮寄数据。加上运用现在在线传输功能,即可立即掌握最新财会信息,对财会部门来说,有效大幅地提升了处理效率!

  再者,凌越系统中的打印支票功能,亦大大地减轻了财务人员的任务负担,因为国联保全员工多达一千多人,常需以现金支付相关款项,不仅处理起来费力又费时,常造成出纳人员的负担,如今运用了快速支票打印及票据管控功能,轻松不费力就可迅速完成任务,让人相当地满意!
  此外,在处理相关会计事务方面,因为以往是文件纸张的方式操作,但如需调阅查询数据时,常因不易找寻而大费

周章,造成财会人员不便,现在,随时想查阅或修改任何一笔数据或记录,系统就会立即搜索出正确的数据,使用起来既方便又省事,非常有效率,真是会计工作中的一大好帮手!

  除了在实际操作面来说大大提升了效率外,导入赢家版财务会计系统对国联保全管理阶层而言,亦有相当大的助益!由于实行利润中心机制,需要掌握各个部门的运作绩效,透过此系统的『部门分析表』,即可立即明了在几个月间,哪个部门的费用增加或是哪个部门的收入减少,再以此数据数据进行评估审核、改善的依据,对于管理施政方针的参考拟定,实是非常重要的信息!

 ★导入感想

  在国联保全从购买到使用凌越商软的阶段里,除了实际感受到凌越商软内容的完整好用、具功效外,对于后续服务支持上的能力也颇为赞赏,特别是客服人员欧阳国豪先生及业务陈蕙君小姐,亲切热忱的服务态度、迅速回电解决客户的疑问,都抱持著高度的肯定,也让国联保全在商软使用上能更安心、放心,无后顾之忧!

  藉着秉持好东西要和好朋友分享的心情,国联保全开始将此套商软介绍予国联保全之相关企业或是认识,到当前为止国联保全的相关企业皆选择凌越商用软件包作为e化的最佳伙伴!

  在与国联保全会计王小姐一个多小时的访谈中,王小姐让凌越
资讯采访人员深刻地体认到中小企业不断追求完美与成长的亟求,与一套优秀的软件能为企业带来的好处,以及一个软件资讯公司所肩负的责任与使命,当然对于国联保全对凌越套服商软的支持与赞赏,这也是身为资讯第三产业者最感光荣的一刻,虽然凌越资讯自认为还不够百分百地完美,但我想每个凌越的一份子一定会把客户的衷心期盼与信赖当作成长动力,不断追求最好,让每个凌越客户都能感受到凌越信息百分百亲切、热忱服务的心!也因为凌越的持续努力而让企业可以更放心、更容易追求更美好的未来。

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