◎企業EIP入口網站∼強化組織互動

◎編輯部

　　企業組織裡重要的資產∼人，散布在各部門架構裡，在管理上，如何透過一個系統整合組織資源，讓每個人員能同時知道企業布達的訊息、同仁間訊息的傳送及凝聚組織及部門之間的向心力？EIP企業入口網站運用WEB模式，提供多項功能，只要同仁連上網，立即可以登入EIP企業入口網站，透過EIP與組織及同仁間作緊密的聯繫。凌越的EIP企業入口網站提供哪些功能？具有哪些特色？請見下列說明：
　
行事曆
→貼心的設計了各種模式，以便透過LYBPM行事曆，您就可以掌握工作及私人所有的行程。
→可以記錄基本的個人行程規劃，工作安排也可以顯示在行事曆上，作為提醒。
→公司、部門行事曆設定，可逐筆登錄，也可以整批匯入，節省人員建檔時間。
→個人可匯入公司、部門的行事曆，以規劃自己的時間，避免行程相互衝突。
→個人行事曆可以選擇分享對象，方便配合的工作夥伴知道彼此的行程規劃。
→可將私人行程放置到行事曆，整合在同一行事曆查閱，具隱私性，不會被其他人看到。
→自訂行事曆功能，是行事曆的擴充用途，企業可彈性利用。
→自訂行事曆可設定企業內部資源預約，例如：會議室、教室、投影機、、等資源預約。
→可設定人員請假狀況分享。
　
打卡鐘
→運用線上打卡鐘取代傳統打卡作業。
→解決人事部門每月需要花時間逐一製作卡片、計算、統計每位同仁的出勤狀況、核算薪資問題。
→節省購買打卡鐘、卡架，卡鐘故障時需送修，產生維修費用、使用年限到時需更換機器，還有各種耗材，例如：卡
　片、墨球或色帶、、等費用。
→可依公司需求選擇線上打卡、利用觸控螢幕打卡、運用條碼感應刷卡、、解決公司打卡問題。
→可以整合凌越人資差勤系統，節省人力資源部門核算薪資的時間，提升效率。
　
公佈欄
→企業公告事項，透過單一平台布達，可選擇公告單位並可以查看人員瀏覽的狀況及次數。
→對於多據點、跨樓層辦公的企業，不需列印紙本傳閱或貼在公佈欄，即可達到布達的效果。
→可設定類別管理，方便瀏覽及查閱，例如：總管理處公告、人事部公告。
→超過公告時間，該筆公告會自動移至過期的公告。
　
投票專區
→公司想要了解員工意見，透過投票機制可收集、統計員工表達的想法及意見。
→可選擇參與投票的人員、可設定每個投票者可投票數。
→可選擇透過寄發mail通知，提醒投票人員參與投票。
→投票結果可選擇記名、不記名、半記名顯示。
→超過投票期間會自動移至過期的投票記錄。
　
個人訊息
→內部同仁間訊息傳送、不需每個人設定一個email address，節省購買License的費用。
→不僅可以節省頻寬，更可以有效杜絕垃圾郵件。
→垃圾郵件少，可降低刪到重要郵件的機會。
→附夾檔案傳送多人時，僅算一份檔案空間，有效節省硬碟空間。
→可設定類別，作為歸檔分類。
　
名片管理
→名片設定類別管理，例如：客戶、經銷商、媒體、朋友、、等，方便歸類及尋找。
→人員在外亦可連上BPM平台，查閱名片簿裡的資料。
　
人事資料設定
→組織人員基本資料、所屬部門、職稱、組織層級架構、簽核權限、查詢報表權限設定。
→若整合凌越軟體／ERP，可選擇同步更新資料，避免重覆於二系統建檔。
→當人員離職或留職停薪時，可將該帳號停用。
　
EIP選購及整合
→可以依照企業需求的功能及待解決問題，選購文件管理、工作管理、Flow表單簽核、營運表單簽核、營運儀表板管
　理。
→可以整合凌越軟體／ERP人事資料、進銷貨相關表單及核決權限、各種營運統計分析及報表、人力資源（HR）管理系
　統。