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Flow 電子表單簽核提升簽核效率

◎編輯部

  【表單簽核】是部門、高階主管眾多煩忙的工作之一,但是,它卻是影響公司內部運作的重要流程,各種專案、活動、促銷的提案 簽呈、採購案、低於權限的銷貨單、、諸多請示文件沒有高階主管核准批示,就無法繼續往下進行,既而影響進度及運作。
 
  一般採用人工跑流程的企業,簽呈或提案撰寫完成後需先用印表機印出,送部門主管審核,再送上階主管審核,或會簽相關部門主管,最後呈總經理或董事長簽核通過後方可執行。在簽核的過程中,常會遇到下列狀況:
 
i不論是主管有不同意見、主管退件、、等等都需再重修、重印、重送,造成資源及時間的浪費。
i主管出差、出國時,無法即時取得核可,容易延誤案子的進行。
i對於有多公司、多據點的企業,僅能用email、傳真、口頭取得核可,簽核進行不易。
i同仁不確定拿到的是否是最新版本表單,常會出現一種表單,多種格式的狀況。
i送簽人員及單位主管不容易掌握簽核進度及狀況。
 
  採用Flow電子簽核流程,透過系統跑單,可以輕鬆的解決上述問題,依照企業實際運作狀況,設計好下列的流程,就能讓電子表單順利取代人工跑單,提升簽核效率,有效降低時間、成本的耗費。

人員權限設定

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表單設計

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流程設計

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表單簽核流程選定

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進行電子簽核

LYBPM表單簽核模組Flow特色:
→依公司流程需求,彈性設計電子表單格式及簽核流程、步驟。
→電子簽核替代人工跑單流程,主管出國、出差、異地辦公仍可進行簽核作業,省時、省成本。
→多人會簽、層級串簽、設定核決權限,解決各種簽核流程、模式。
→角色/簽核代理人設定,人員異動/請假亦能正常運作。
→可顯示送簽、待簽核表單的簽核進度及狀態,亦可下查詢條件調閱簽核狀況。
→跨系統整合凌越軟體/ERP,可進行請購單、採購單、進銷存單據、等營運表單簽核。(選購)
→結合凌越人事系統,請假流程簽核,提升人力資源部門 (HR) 核算薪資的效率及正確性。(選購)

我想進一步了解Flow電子簽核表單

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