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密碼維護設定

  企業版與其他版本最大不同處,就是增加了相關權限層級:公司、部門、組別、員工、客戶及廠商,依其設定的權限讀取屬於個人的權限資料。

公司

當使用者權限設定為公司時,此系統內的所有員工所輸入的資料都可顯示。

部門

當使用者權限設定為部門時,則只會顯示此密碼所設定的所屬員工中的所屬部門相關資料。

組別

當使用者權限設定為組別時,則只會顯示此密碼所設定的所屬員工中的所屬組別相關資料。

員工

當使用者權限設定為員工時,則只會顯示此密碼所設定的所屬員工相關資料。

客戶

此密碼為可讓所屬客戶進入系統,查詢屬於自己公司的相關資料。

廠商

此密碼為可讓所屬廠商進入系統,查詢屬於自己公司的相關資料。

※若選擇的層級為部門、組別及員工,會出現層級編號欄位,內定會帶入該所屬員工的相關資料,但不能設定非此員工的不同部門及組別。

※新增功能:
1.可控管該組密碼進入公司為何,進入系統時輸入密碼後點選公司編號速查鈕,只會顯示此密碼所存在的公司,而非所有
 公司都顯示。
2.密碼權限可控管是否可執行相關系統的外部工具。
3.系統參數設定/密碼層級權限控制不鎖定空白編號:若打勾除了設定的權限層級外,符合此權限層級但內容為空白會一併
 列入。Ex:權限層級是部門A,詳查員工資料,除了部門A會顯示,員工資料部門為空白的也會一併列入。

※範例說明

【組織圖】

【權限設定】
 
  公司權限:李總經理(LY)
  部門權限:陳經理(AA),吳經理(BB)
  組別權限:蘇組長(II),蔡組長(JJ)
  員工權限:林大明(GG),楊小明(HH),嚴一(CC),葉二(DD),黃三(EE),余四(FF)
  客戶權限:超宏有限公司(123)
  廠商權限:一心有限公司(456) 
 
  嚴一開發:超宏,大勝二家客戶,大華一家廠商
  葉二開發:孟福,金星二家客戶
  黃三開發:特立,青鳥二家客戶,亞大一家廠商
  余四開發:新意,資英二家客戶
  林大明開發:啟安,大安二家廠商
  楊小明開發:一心,南京二家廠商
 

【交易內容】
 
  業務部/業一組
  嚴一:93/10/10出貨給超宏  葉二:93/10/10出貨給孟福
     93/11/15出貨給大勝     93/11/15出貨給金星
     93/11/24出貨給超宏     93/11/24出貨給孟福
     93/11/25和大華進貨

  業務部/業二組
  黃三:93/10/10出貨給特立  余四:93/10/10出貨給新意
     93/11/15出貨給青鳥     93/11/15出貨給資英
     93/11/24出貨給特立     93/11/24出貨給新意
     93/11/24和亞大進貨     93/11/25出貨給資英

  客服部
  林大明:93/09/10出貨給啟安 楊小明:93/10/25和南京進貨
      93/10/25和大安進貨     93/09/26和一心進貨

》當李總經理要查詢整年度的進銷退報表,因李總經理的權限為公司權限,當使用者權限設定為公司時,此系統內的所有
 員工所打的任何資料都可顯示
,報表如下:

》當陳經理要查詢整年度的進銷退報表,因陳經理的權限為部門,當使用者權限設定為部門時,則只會顯示此密碼所設定
 的所屬員工中所屬部門的相關資料
,故可以看到所屬業務部的單據,報表如下:

》當吳經理要查詢整年度的進銷退報表,因吳經理的權限為部門,當使用者權限設定為部門時,則只會顯示此密碼所設定
 的所屬員工中所屬部門的相關資料
,故可以看到所屬客服部的單據,報表如下:

》當蘇組長要查詢整年度的進銷退報表,蘇組長的權限為組別,當使用者權限設定為組別時,則只會顯示此密碼所設定的
 員工中所屬組別的相關資料
,故可以看到所屬業一組的所據,報表如下:

》當林大明要查詢整年度的進銷退報表,因林大明的權限為員工,當使用者權限設定為員工時,則只會顯示此密碼所設定
 的所屬員工的相關資料
,故只能看到自己新增的單據,報表如下:

》當楊小明要查詢整年度的進銷退報表,因楊小明的權限為員工,當使用者權限設定為員工時,則只會顯示此密碼所設定
 的所屬員工的相關資料
,故只能看到自己新增的所有單據,報表如下:

》當超宏公司要查詢整年度的所有銷退報表,因有設定一組權限是屬於客戶-超宏公司,此密碼可以讓公司的客戶來查詢
 屬於自己客戶公司的相關資料
,故只能看到所有單據客戶名稱為超宏的單據,報表如下:

》當一心公司要查詢看整年度的所有進退報表,因有設定一組權限是屬於廠商-一心公司,此密碼可以讓公司的廠商來查
 詢屬於自己廠商公司的相關資料
,故只能看到所有單據廠商名稱為一心的單據,報表如下:

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