一、客戶須知：

外部工具雖提供資料轉入的便利與快速，相對的也存在轉入異常資料的危險性，因透過外部的轉入是無法達到如同在系統內逐筆操作的控管機制，故因資料轉入造成的資料不正確，不論軟體為保固內或保固外，若須凌越協助資料處理，費用另行計算。

二、使用時機：

系統上線前基本資料的筆數多，希望可藉由工具一次轉入至系統中。
已在使用的系統不建議使用，若真的要使用則請務必先做好備份與確認作業，以避免因資料轉入異常，造成資料無法還原而嚴重影響資料的正確性。

三、注意事項：

1.執行此項動作時，必須所有人離線，及需作好資料庫備份動作。
2.執行完成後請務必確實比對轉入資料的正確性，確定沒問題後才可進行系統作業。
3.資料來源：
　(1)檔案類型：若採「文字檔轉入」則檔案必須爲 *.txt的文字檔文件；若採「EXCEL轉入」則檔案必須為*.XLS。
　(2)資料內容：
　　甲、若轉入的種類為客戶、廠商資料時，當客戶及廠商編號相同時，則依【當客戶編號與廠商編號相同時的處理】作
　　　　轉入依據。
　　乙、欄位的起始位置必須是對齊的。
　　丙、轉入長度以文字內容中該欄位最長的長度作設定，以避免轉入資料被截斷之情況發生，但欄位的轉入長度最長不
　　　　可大於原長。
　　丁、1個英文或數字等於1個byte，一個中文字等於2個byte。
　　戊、特殊欄位必須透過特定代碼定義方可轉入(請參考下特定代碼列表)。
　　己、在轉入欄位設定中，若為藍色字體之欄位為系統必要欄位，不可作關閉及轉入空白資料。
　　庚、若「已選欄位」中，無設定開始位置及長度時，則將以空白資料做轉入(或覆蓋)。

四、畫面說明：

→轉入單據種類：
　a)選擇要轉入的種類。
　
→轉入檔類型：
　a)區分為「文字檔模式」、「EXCEL模式」二種模式轉入，並擇其一方式轉入。
　
→文字檔名/EXCEL檔名：
　a)輸入要轉入的文字檔案所存放路徑及名稱。例：C:\客戶資料.TXT(或C:\客戶資料.XLS)。
　
→文字檔案從第【 】行開始讀取資料：
　a)預設爲1。指轉入文件時會從文字檔案的第1行開始轉入資料。
　　例：來源檔中第一行為「欄位名稱」，此資料不需要轉入，則請設定從【第2行開始讀取資料】。
　
→文字檔/EXCEL中包含的日期：
　a)預設為民國年。指轉入文字檔的日期格式。
　
→當客戶編號與廠商編號相同時的處理：
　a)因系統內的客戶編號(現有/潛在)及廠商編號不可重覆，若分次轉入所遇到相同編號時的判斷；系統提供三種處理模
　　式：「¤客戶兼廠商　¡固定覆蓋　¡保留原有資料」。
　¤客戶兼廠商：轉入時，遇到相同編號，則以後者資料作覆蓋，並類型為「客戶兼廠商」。
　¤固定覆蓋：轉入時，遇到相同編號，則以後者資料固定覆蓋。
　¤保留原有資料：轉入時，遇到相同編號，則跳過不作轉入，保留原有資料。

五、欄位設定：

　a)區分為二半，左方為【可選欄位】、右方為【已選欄位】。
　b)右方【已選擇欄位】爲所要轉入系統的欄位，左方【可選欄位】則爲不轉欄位，另在【已選擇欄位】中的藍色字體欄　　
　　位爲必要欄位，不可移至【可選欄位】。
　c)在【已選擇欄位】的開始位置及轉入長度必須與文字文件的內容相對應，所以應依序設定「開始位置」及「轉入長
　　度」：
例：
(文字檔內容)

(系統欄位設定)
　　　　　起始位置　　轉入長度
客戶編號 　　　1　　 　　10
客戶名稱　　　13　　　　26
公司地址　　　39　　　　31
公司電話　　　70　　　　15
建檔日期　　　85　　　　10
售價種類　　　97　　　　 1

(EXCEL檔內容)

(系統欄位設定)
　　　　　EXCEL 對應欄位
客戶編號 　　　  A　　 　
客戶名稱　　　   B　　　
公司地址　　　   C　　　
公司電話　　　   D　　　
建檔日期　　　   E　　　
售價種類　　　   F　　　

六、若要轉入「以下特定資料」時，必須以特定代碼方式作轉入，其一覽表如下：