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  凌越資訊為能提供欲導入E化或欲進行商軟升級之企業最強而有力的專業協助,將陸續訪談收集各產業精英企業實施E化之經驗,以真實的成功案例,從衍生E化需求開始,深切探討各企業如何搜集、評估、導入E化商軟;而在導入過程中須考量那些因素、公司各部門及人員需如何具體配合;並為您一一了解在導入E化商軟後,各自又從中獲得那些實質效益?又如何改善企業沉積已久的問題?除此之外,並藉由企業從無到有的豐富E化導入經驗,提供誠摯可靠建議,為欲導入E化或欲進行商軟升級企業之最佳參考,可千萬別錯過哦!

◎國聯保全 

 ◆愛用客戶:國聯保全股份有限公司
 ◆成立年度:1989年
 ◆公司地址:台北市南京東路二段62號8樓(總公司)
 ◆資本額:1億1千萬
 ◆員工人數:1500人
 ◆營業項目:安全警衛、特勤派遣、大樓管理、清潔機電、系統保全、個人保全
 ◆董事長:陳學廉 先生(前台北市警察局長)
 ◆優良事蹟:美國前總統布希下塌晶華酒店,派駐特別警衛值勤;麥可傑克森來台,特勤保全全日支援!
 ◆營運據點:台北市、台北縣、中壢、桃園、新竹、台中、高雄
 ◆分享時間:2004-10-01 
 ◆愛用商軟:凌越天生贏家【贏家版】財務會計商軟

  國聯保全,係由民國78年2月成立的『全日保全』公司更名,聯合保全界特勤、系統保全、樓管顧問精英及關係企業『國鑫樓管顧問公司』,擴大營業為『綜合保全』而成。現有安全警衛、保全員1200多位,系統及駐警服務客戶2000多戶,無論在警衛值勤、系統監控、樓管技術,皆有專業之素養技能,因而深受客戶肯定,業績持續穩定成長,目前為保全業中之翹楚!

★E化緣由

  而在國聯保全的規模、人員日益擴編下,公司內部開始感受到了以人工、紙張文件的運作模式,不僅緩慢、無效率,對於文件的資料保存更是格外地困難,再加上如要查詢某一資料,往往需動輒數小時的時間,才能找到正確的資料,因而目前的作業方式已無法順應國聯保全的要求。
 
  在此情形下,【導入電腦化】是國聯保全改變現況的最佳途徑,因而國聯保全有計劃地請工程師為其規劃【會計、人事薪資】等DOS版軟體,希望藉由電腦化易管理、有效率、降低成本、完整資料保存的優點,協助國聯保全進一步的成長。
 
  在國聯保全使用了自行設計的軟體後,開始出現了些微問題,如:在會計方面,借貸不平衡,亦能存檔使用,因而造成會計人員須更費心地以人工製作試算表並一一加以核對,以避免因借貸不平衡而造成的數值錯誤。此舉不但加長了原有的會計作業時間,也加重了會計人員的工作負擔!
 
  而為提昇公司內部的運作績效,此時的國聯保全也開始了內部管理的一連串改革規劃,積極推動『利潤中心制』,希望藉由利潤中心的模式,加以比較不同部門間的營運績效,並進而檢討改善、成長!因此,公司領導階層開始考慮到舊有的軟體勢必不合用,換軟體是勢在必行的,如何找到一套可以有效提升利潤中心制管理成效的商軟,成為公司最在意的課題。於是,財務主管們在朋友的介紹下注意到了凌越天生贏家『贏家版』財務會計系統,他們發現此系

統具備了多分公司、多部門、專案的管理機制,可以有效管理國聯保全多分公司、據點財務整合管理及利潤中心控管的需求!在參考並經過凌越資訊的業務代表詳細介紹了凌越軟體功能後,深深被凌越資訊規劃完善的內容,以及實用、簡易操作、易上手的特性所感動,因而,決定將國聯保全的e化高效率管理成效未來交由凌越天生贏家『贏家版財務會計』視窗版系統來完成,而事實也證明當時這項決定是一項正確的抉擇。

★導入過程

  在剛開始時,由於國聯保全原先是使用DOS系統的財務會計軟體,導入凌越天生贏家『贏家版財務會計』視窗版系統時,雖然作業系統不一樣,但國聯保全在熟悉軟體操作上,並無花費過多的時間,主要是因為天生贏家『贏家版』在整體功能上符合大多數正確規範的會計運作流程,包括國聯保全也不例外,使用者一聽就會,非常容易理解!而在操作上又因人性化的介面使得使用者能快速上手應用,因而,導入過程也非常順暢!

★導入效益

  由於國聯保全是屬於多分公司據點、利潤中心制的經營性質,在會計事務上,原先各據點所交予台北總公司的日報表表格,總是不一致,台北總公司人員往往需要額外花費時間,匯整各據點的報表後再另外制作一份總報表予主管審核,這對當時日益擴大的國聯保全來說相當沒效率!不過自從使用贏家版財務會計系統後,這種情況逐漸改觀,不僅各據點的報表開始可透過系統統一格式來製作,現在,連總公司會計部門只須進行簡單的審核工作,即可減輕總公司會計部門的工作負擔!而透過贏家版財務會計報表線上傳輸的功能,亦加速並加強了總公司與各據點的資料溝通,財務部再也不用費時地以磁片的方式郵寄資料。加上運用現在線上傳輸功能,即可立即掌握最新財會資訊,對財會部門來說,有效大幅地提昇了處理效率!

  再者,凌越系統中的列印支票功能,亦大大地減輕了財務人員的工作負擔,因為國聯保全員工多達一千多人,常需以現金支付相關款項,不僅處理起來費力又費時,常造成出納人員的負擔,如今運用了快速支票列印及票據管控功能,輕鬆不費力就可迅速完成工作,讓人相當地滿意!

  此外,在處理相關會計事務方面,因為以往是文件紙

張的方式作業,但如需調閱查詢資料時,常因不易找尋而大費周章,造成財會人員不便,現在,隨時想查閱或修改任何一筆資料或記錄,系統就會立即搜尋出正確的資料,使用起來既方便又省事,非常有效率,真是會計工作中的一大好幫手! 
 
  除了在實際操作面來說大大提升了效率外,導入贏家版財務會計系統對國聯保全管理階層而言,亦有相當大的助益!由於實行利潤中心機制,需要掌握各個部門的運作績效,透過此系統的『部門分析表』,即可立即明瞭在幾個月間,哪個部門的費用增加或是哪個部門的收入減少,再以此數據資料進行評估審核、改善的依據,對於管理施政方針的參考擬定,實是非常重要的資訊!

★導入感想

  在國聯保全從購買到使用凌越商軟的階段裡,除了實際感受到凌越商軟內容的完整好用、具功效外,對於後續服務支援上的能力也頗為讚賞,特別是客服人員歐陽國豪先生及業務陳蕙君小姐,親切熱忱的服務態度、迅速回電解決客戶的疑問,都抱持著高度的肯定,也讓國聯保全在商軟使用上能更安心、放心,無後顧之憂!
 
  藉著秉持好東西要和好朋友分享的心情,國聯保全開始將此套商軟介紹予國聯保全之相關企業或是認識,到目前為止國聯保全的相關企業皆選擇凌越商用套裝軟體作為e化的最佳伙伴!
 
  在與國聯保全會計王小姐一個多小時的訪談中,王小姐讓凌越資訊採訪人員深刻地體認到中小企業不斷追求完美與成長的亟求,與一套優秀的軟體能為企業帶來的好處,以及一個軟體資訊公司所肩負的責任與使命,當然對於國聯保全對凌越套裝商軟的支持與讚賞,這也是身為資訊服務業者最感光榮的一刻,雖然凌越資訊自認為還不夠百分百地完美,但我想每個凌越的一份子一定會把客戶的衷心期盼與信賴當作成長動力,不斷追求最好,讓每個凌越客戶都能感受到凌越資訊百分百親切、熱忱服務的心!也因為凌越的持續努力而讓企業可以更放心、更容易追求更美好的未來。

想了解國聯保全使用的凌越資訊【贏家版】系統商軟請進...

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