親愛的凌越【最佳拍檔系列】會計軟體用戶,您好:
新的一年即將到來了,提醒您記得要執行會計系統的『總帳年度結轉』,否則將無法查閱新年度的報表喔(會出現「日期超出系統參數設定中的資料範圍,請重新輸入日期」的訊息)!
(例:若您未將總帳年度結轉至2019年,雖可建立2019年的傳票,但在查看財務報表會出現『日期超出系統參數設定中的資料範圍,請重新輸入日期』的訊息。) |
※凌越【最佳拍檔系列】用戶操作說明: |
一、年度結轉步驟如下:
注意:因總帳年度結轉的時間與資料多寡有關,為避免影響平日的正常作業,建議人員作業結束後(例下班後)再執行重整。 |
1.請務必先至主機執行資料庫備份。(
需先請其他所有進入凌越系統的人員都離開系統) |
2.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。
(注意:每執行一次就會將目前會計年度+1年)
若您的畫面出現與右圖相同訊息,恭喜您已結轉成功了。 |
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二、年度結轉不成功處理步驟如下: |
1.結束離開『會計(總帳)財務系統』,進入『會計財務系統外部工具』。(請所有人員皆離開,並執行備份)
請先執行以下功能:
1-1.請先檢查【傳票明細中科目是否存在程式】
1-2.再執行【會計傳票抬頭明細檢查程式】 |
2.結束離開『會計財務系統外部工具』,進入『會計(總帳)財務系統』。
3.執行【資料維護 \ 總帳系統帳目重整】→輸入重整年份區間。
4.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。 |