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基本資料管理

現有/潛在客戶維護

廠商資料維護

貨品/類別維護

部門維護

員工資料維護

客戶嘜頭維護

客戶貨品/包裝要求

客戶貨品項號對照

費用種類維護

銀行帳號維護

客戶類別/來源維護

客戶區域別/行業別維護

幣別匯率維護

貨品利潤設定

港口目的地運費設定

•可全方位控管客戶國別、交易幣別、運送方式及佣金率等資料。
•商品多個中英文品名規格及客戶多連絡人管理,添加使用便利性。
•可依不同的客戶各自設定貨品規格/包裝數量/材積/淨重/毛重等…。
•具備付款/保險/有效/包裝條件等常用條款及單位自由設定機制。
•可清楚記錄客戶的多個出貨嘜頭及每項貨品的多樣包裝要求。
•貨品資料可作圖片管理,每個貨品可記錄四個圖檔。
•貨品組合關係:可建立貨品的單階組成結構,有助控管報價成本。
•分開包裝:可依貨品組裝零件設定分開包裝數量、包裝單位。

◎國外訂單管理

Quotation報價單

P/I國外訂單

開發信件

•可由利潤率自動計算出報價金額,並有多種歷史單價可供參考。
•Quotation報價單可選用三種交易條件,系統則可算出此三種售價及利潤。
•可由報價單輕鬆轉P/I,並可將整張訂單轉換新幣別匯率重新計價。
•可自訂訂單最低利潤率,並可由系統警示控管避免利潤過低。
•P/I:提供貨品售價及UV單價,並可控管佣金率及金額。
•明細佣金率計算,可依不同貨品設定不同佣金率/貨品佣金額。
•開發信件:可Mail發送予現有/潛在客戶,並保留歷次開發記錄。
•客戶/業務/貨品【訂單存量管制表】有助掌握已未交數量及金額。

◎出口文件管理

Invoice

Packing List

•Invoice:提供文件幣別/列印幣別及實際售價/文件單價雙機制。
•Packing List:系統可依照包裝的方式及出貨數量,自動編上箱數,還可將不同貨品剩下部份採取併箱的方式處理,並提
       供棧板數起迄數量管理。
•Packing List:詳實記載數量/單位/淨重/毛重/材積/套板數。
•貼心功能可由出口文件直接列印【裝船通知單、報關委託書】。

帳款管理

收款處理

收款沖銷

佣金付款

佣金付款沖銷

沖銷記錄反沖銷

信用狀押匯

•清楚管理多種收款方式及其有關的多幣別沖銷作業。
•貼心的客戶預收款及預付佣金多幣別管理機制。
•完整記載L/C記錄,可立即掌握L/C押匯及Amend金額記錄。

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