先訂定公司的流程及組織層級、權限，並可自行設計表單及簽核步驟。透過系統跑單流程，可設定【多人共同會簽】或【層級往上串簽】簽核流程。控管每張表單的簽核進度及簽核狀態（送簽/簽核時間、簽核人員/意見）。
 
系統自動將簽核表單流程區分為【待處理表單】（包括待簽核、進行中表單）、【未歸檔表單】、【已歸檔表單】。若想查看表單內容及簽核進度，可點選【進行中表單】查詢；另外，系統提供貼心的查詢設計，可依【表單名稱、填單日期、填單人員、簽核狀態】，查詢顯示已完成歸檔的表單資料。

依據【人事資料】設定組織層級，包括企業員工所屬單位、部門、職稱、主從關係、權限。並可透過【公佈欄管理】發佈公告，可依公告內容設定瀏覽權限，並記錄瀏覽狀況，包括：是否已瀏覽、瀏覽次數、瀏覽者及其所屬部門，供查詢及管理使用。
　
提供公司及部門【行事曆】功能，讓成員可透過行事曆確實掌握公司的年度/季/月規劃、重要事件、會議行程、、等等。透過【投票專區】可進行內部記名或無記名投票，設定投票的起迄時間，並可以顯示投票結果圖。

BPM企業流程管理可與進銷存資料庫整合，依個人使用權限及需求，自由設定登入系統後所要顯示的相關營運報表及其顯示優先順序。依公司別、客戶別、部門別、業務別、產品別提供的營運報表包括：銷（退）貨報表、訂單明細報表、業績預估報表、庫存報表、統計分析圖表。
　
可設定讓業務人員依個人密碼登入，僅顯示個人所負責的業績及相關報表。隨時掌控個人銷售及業績達成狀況。

【個人行事曆】可新增、查看個人的【每月/每周/每日】事項安排，可依『重要/緊急事項』區分個人工作優先順序，亦可管理工作內容，包含工作指派、實際工時、開始日期、完成日期及工作完成率進度掌握。並可設定上傳與成員分享，讓同一部門的成員了解整理進度及現況。
　
【個人化商務秘書】可協助個人掌握工作狀況。登入系統後，自動提醒顯示個人今日工作行程列表，貼心的提醒作用，避免因工作的遺漏或延宕造成企業的損失。除了上述功能外，也可加強與組織其他成員的互動：個人可發佈訊息給內部成員，並可由系統控管提醒成員已閱讀、未閱讀訊息。顯示已送簽核的文件簽核進度及概況（同意/駁回）；若身兼主管職，個人化首頁也會呈現出『待簽核文件』的項目列表。讓系統幫個人解決行政事務繁瑣、容易疏忽的問題，將時間分配處理更重要的事務。
　
成員可將文件、工具、圖片、檔案放置於【網路共享空間】，以達內部資源共享、知識管理之效。可設定同部門的人方可下載存取檔案，有利行動辦公者，例如：業務、外勤人員、等，在外洽談業務時，立即可選取所需檔案，提昇工作效率及機動性。