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◎一例一休【HR人力資源管理】營運模式

  
  【一例一休】新制上路!政府已公告《勞動基準法》 【一例一休】、【提供工資計算明細】、【休息日加班費】 ,自105年12月23日生效施行。另【特別休假】新規定,自106年1月1日開始施行。《勞基法》並規定雇主應置備【勞工出勤紀錄】且須逐日記載至分鐘為止 。【一例一休】新制所規範的層級如此之廣,全面牽動勞工工時及加班費、特休天數的計算,企業人資主管及相關人員該如何因應?面臨每月的排班作業、發薪作業,該如何才能輕鬆符合政府【一例一休】新制的規範?
 
  企業的營運根本以【人】為重心,所以【HR人力資源管理】對企業而言更顯重要,無論是大型企業、中型企業、小型企業,只要有聘請員工,就會有人力資源管理的需求,須按月依員工的打卡、請假、加班、出缺勤記錄,核算發放薪資,同時,逢年過節亦有核發三節獎金、紅利、年終獎金的情形,而在每月月底或月初, HR人力資源人員即須一一的核對每個員工的打卡鐘打卡記錄、請假單、加班、遲到、月出缺勤記錄、勞健保支出費用及每人的應領薪資、津貼加給、扣款金額等…方能運算出每人每月的薪資所得,如此的運作管理模式每月如出一轍,但如此的作法,往往使得HR人力資源人員疲憊不已,由其是中型企業、大型企業,往往上百人、數百人的規模,一核算下來,每月的薪資出勤計算,相當地耗時耗力,如端端依賴人工自行運算處理的話,恐會有延誤薪水核發日期的情形。而雖然小型企業人數相對地較少人,但也因為人力較為精簡,亦更需要更有效率的作法,取代人力控管核算上的不足。  
 
  目前在企業界的作法, HR人力資源管理一般日常可搭配【打卡鐘】輕鬆管理員工出缺勤作業,在與打卡鐘連結的情形下,員工每日、每月的出缺勤記錄將一覽無遺,而透過【打卡鐘】所得出的遲到、早退、加班等記錄,亦可匯入【人資差勤管理系統】中,於每月薪資發放日前,輕鬆依各員工的薪資運算公式、全勤獎金計算、請假扣薪、加班費計算、津貼加給計算、遲到薪資扣款計算、勞保健保費用等…,藉由【人資差勤管理系統】的自動化運算機能,立即算出各個員工的每月應得薪資,輕鬆減輕HR人力資源人員的工作負擔,同時並可連帶提昇出缺勤、薪資運算的數值準確率,降低人為作業所產生的錯誤發生率。
 
  凌越資訊【最佳拍檔-人資差勤系統】已依照一例一休《勞動基準法》修正條文進行相關更新修改,可滿足企業計算【一例一休上班日/休息日/例假日/特休/國定假日】加班費、特休假天數/已休未休天數管理、【勞工出勤紀錄】、薪資條工資「各項目」計算明細…管理需求,可協助企業立即輕鬆因應【一例一休】&【勞動檢查】

◎一例一休【HR人力資源管理】應用訴求

◆輕鬆計算【一例一休】加班費。
◆特休假【週年制】、【曆年制】計算管理。
◆一例一休【一般/例假日/休息日/國定假日】班次、上下班時間、工作時數管理。
◆【一例一休】特休假年資天數、已休未休管理。
◆一例一休【未休特休假】轉入薪資計算。
◆HR人力資源管理機制。
◆具備員工年資計算機制。
◆具備請假單剩餘特補休天數計算機制。
◆可依年資自動計算隔年特休天數。
◆特休假年資天數、已休未休管理。
◆薪資條寄發及工資「各項目」明細計算管理。
◆每日的上下班線上打卡時間,自動產成員工出缺勤記錄。
◆電子化打卡出勤紀錄,有助隨時因應【勞動檢查】。
◆提供全勤獎金、三節獎金、年終獎金發放管理。
◆可結合打卡鐘管理。
◆易於掌控員工出缺勤、打卡鐘、請假、加班、遲到、早退記錄。
◆可設定是否將加班、遲到、早退、請假、補休列入薪資核算項目。
◆二代健保補充保費計算、扣繳管理。
◆具備勞退新制雇主、員工提撥比例金額計算。
◆提供勞退舊制、新制管理。
◆提供勞保/健保費用繳交管理。
◆可控管職務津貼、伙食津貼等加給薪資。
◆不同職等、職級員工不同計薪方式。
◆提供多班次排班表查詢機制。
◆可控管員工班表、輪班、代班作業。
◆易於進行薪資核算、發放作業。
◆易於控管薪資扣繳、轉帳、申報作業。
◆具備試用期員工、離職停薪員工管理機制。
◆具備員工加減薪薪資異動管理。
◆具備職務調動管理。
◆提供員工出缺勤、薪資分析報表機制。

◎【HR人力資源管理】營運模式—示範應用解析

  凌越【最佳拍檔ERP】 人資差勤系統,已依照一例一休《勞動基準法》修正條文進行相關更新修改,可滿足企業計算【一例一休上班日/休息日/例假日/特休/國定假日】加班費、特休假天數/已休未休天數管理、【勞工出勤紀錄】、薪資條工資「各項目」計算明細…管理需求,可協助企業立即輕鬆因應【一例一休】&【勞動檢查】。
 
   凌越資訊【最佳拍檔-人資差勤系統】,提供企業全方位的HR人力資源管理、打卡鐘出缺勤記錄、請假、加班、薪資核算、薪資發放管理,為企業推動超便捷省時省力的薪資、出勤記錄結算,化繁為簡輕鬆取代瑣碎之人資作業。  
 
  凌越資訊【最佳拍檔-人資差勤系統】,具備人事資料管理維護、班次/班別/班表管理、調班/加班管理、請假/特休/補休管理、出缺勤管理、二代健保補充保費計算/扣繳管理、計件/三節獎金薪資、薪資發放/調薪管理、勞退新制、勞健保費用計算、薪資差勤分析報表、薪資條等…可迅速改善每月薪資結算效率及準確率,亦可輕鬆產出相關請假/加班出缺勤、薪資條及薪資報表,減化HR人力資源人員的運作時間。

【人資差勤】營運模式-示範應用管理圖

【人資差勤-員工資料管理】示範應用

   以HR人力資源管理全方位管理角度,巨細靡遺輔助企業控管員工各項人事資料,可設定員工【所屬部門、業務組別、班組、職級、職等、職務、職稱資料】,提供員工【學經歷、聯絡資料、專長管理】,並可控管員工請假剩餘特休補休天數。並可依【一般人員、人力派遣、約聘人員】分類管理員工類別,還提供【試用員工、正式員工、離職員工、留職停薪】等不同就職狀態管理。同時為了全面性滿足企業實務應用需求,尚提供試用期員工的薪資/時數計算管理,有助於企業由根本處,輕鬆達成【 HR人力資源管理】目標。

◆即時追蹤更新員工年資、請假剩餘特補休天數。
◆可依不同職級員工設定不同計薪欄,由企業自由設定計算薪資公式。
◆可自定公司工作曆便於員工排定班表/輪班/代班/調班作業。
◆具備調薪功能,可批次大量挑選符合調薪資格員工,輕鬆控管調薪原因/日期/項目及增/減調薪金額。
◆具備職務調動功能,可控管員工職務調動生效日期/調動原因及調動前後部門。

【人資差勤-差勤管理】示範應用

   凌越資訊【最佳拍檔-人資差勤系統】,符合【一例一休】&【勞動檢查】法令規範,可管理特休假年資【週年制】【曆年制】計算、一例一休加班費計算、【一般/例假日/休息日/國定假日】班次上下班時間&工作時數管理、搭配電子化打卡出勤紀錄,有助隨時因應【勞動檢查】。針對員工請假、加班、打卡鐘出缺勤管理,提供健全完善的差勤管理機制,可依公司規定設立遲到/早退/加班出勤標準,並可由打卡鐘轉入出勤,輕鬆即可掌握每一員工的出缺勤記錄,完整記錄上下班/請假/加班/出差時間亦有助於「員工應領薪資」的核算。同時可依公司規定自行設定上班日/假日/班次/班別,並可由系統自行產生班表,方便排班人員控管排班作業!此外,尚可依員工年資而自行設定「特休假」天數,系統將自動運算出每位員工的「可特休天數」,而如員工填請假單,系統亦將自動運算出每位員工的「剩餘可特休天數」。

◆輕鬆計算【一例一休】加班費。
◆依【一例一休新制】設定【特休假年資天數】。
◆特休假可依【週年制】員工到職日、依【曆年制】年度計算。
◆ 【一般/例假日/休息日/國定假日】班次、上下班時間、工作時數管理。
◆可依一例一休新制【未休特休假】轉入薪資計算。
◆可搭配【EIP打卡管理】產出電子化打卡出勤紀錄,有助隨時因應【勞動檢查】。
◆每日的上下班線上打卡時間,自動產成員工出缺勤記錄。
◆遲到/早退/加班出勤標準可依不同員工訂定,並可由打卡鐘轉入出勤。
◆提供員工加班管理,並可由系統自動計算加班時數轉入薪資系統。
◆可依公司規定自設員工特補休/請假規則,並可計算年度/月請假天數。
◆特休假可依年資計算天數,請假時會呈現已請/剩餘天數。
◆電子化留存管理所有上下班/請假/加班/出差記錄。
◆可搭配【Flow電子簽核】輕鬆完成請假單/加班/出差單送簽流程。
◆提供班次/班別設定,方便多班作業公司控管員工出缺勤。
◆提供員工班表列印/查詢機制,有助排班人員輕鬆規劃班表。
◆具備管理彈性,提供員工代班/調班管理機制。
◆全方位提供員工/部門/年度別差勤分析報表。

【人資差勤-薪資管理】示範應用

   凌越資訊【最佳拍檔-人資差勤系統】,可因應【一例一休新制】進行加班費計算、發薪作業,【人資差勤-薪資管理】旨在協助企業輕鬆依所匯入的員工出缺勤記錄,而進行的薪資核算、薪資發放管理,可計算二代健保補充保費獎金/業務/兼職等補充保費金額及扣繳處理。並可控管薪資發放日期、所屬期間/年月,並將由系統自動依結算區間而計算勞保、健保、勞退金額及薪資應領、扣領、實領、所得稅金額,且薪資結算後,可自動切轉傳票,並提供薪資條列印機制,同時並可轉成國稅局媒體申報檔,輕鬆完成申報作業,以超便利性的功能及運作機制,協助人資、會計人員高效率達成薪資核算、薪資發放工作事項,符合【一例一休】法令因應規範。

◆可搭配【員工查詢薪勤模組】讓員工依個人帳號密碼線上自行查閱個人薪資項目、金額、出缺勤報表…。
◆【一例一休】薪資條列示「薪資各項目」明細計算管理。
◆可匯入員工請假出缺勤記錄,進行薪資核算管理。
◆【未休特休假】轉入薪資計算管理。
自動完成薪資核算作業,減輕企業投保單位的繁雜作業負擔 ,企業薪資核算好幫手。
【二代健保】補充保費計算、扣繳處理,可管理獎金/業務/兼職等補充保費金額。
提供三節獎金、年中/年終紅利、獎金等非按月發放的獨立項目薪資管理。
薪資可計算勞健保費用及勞退新制的雇主/員工提撥比率金額。
計件工資發放:可供『按件計酬』的員工薪資計算、發放之管理。
可管理不同員工在不同的年月、發薪日期的薪資異動資料。
【薪資發放】自動計算應領、扣領、實領金額,並可寄發薪資條。
具備薪資發放銀行轉帳設定、薪資扣繳憑單管理。
可針對勞保、健保進行【加保】、【調整】、【退保】的異動管理。
全方位提供勞退/勞保/健保/部門及員工薪資發放報表。

◎【HR人力資源管理】營運模式-示範應用方案

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