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◎【小型企業】營運模式

  【小型企業】在面臨全球化的競爭壓力下,獲利空間短縮,在資金預算有限情況下,勢必得緊縮企業營運的人事、成本支出,但繁雜的日常營運控管亦是不可不做,因而也往往造成人員工作負擔過重,或是出錯無效率之情形。
 
  尤其是為了掌控存貨狀況以彈性調貨、爭取持續的業務來源以永續經營,【存貨現況的即時掌控】、【庫存成本下降】、【交貨期間縮短】、【採購時間縮短】、【銷售量提高】、【人力成本節省】、【交易流程簡化】,這些議題目標的達成, 對中小企業的生存亦扮演著舉足輕重的攸關影響。

◎【小型企業】營運難題

◆人工處理耗時冗長
◆人工核對、審核是件苦差事

◆製作財務報表,就是無法快速準確完成

◆月底薪資核發,總是忙得手忙腳亂

◆交貨總是延遲,無法準時出貨

◆庫存成本過高,影響資金運用

◆生產時總有物料不足延誤生產進度的問題

◆各倉庫貨品庫存,每人說的數據都不一

◆訂單生產交貨狀況,總是無法立即得知

◎【小型企業】管理應用訴求

◆進貨、銷貨單據製單迅速簡便,輕鬆減輕製單負擔。
◆帳款核對準確便利,節省財會人員作業時間。
◆倉庫庫存即時掌握,庫存不足提醒告知。
◆訂單交貨進度一目了然。
◆客戶、廠商基本資料、促銷價格輕鬆控管。
◆單價x數量金額自動運算,不必經由人工鍵入。
◆進銷報表、財務報表輕鬆產出。
◆會計結算報表系統迅速結算產出。
◆應收付帳帳目自動列管核對。
◆電腦化輕鬆控管,減輕人工負擔。
◆取代傳統人工作業,改善工作效率。

◎【 小型企業】營運模式-示範應用解析

   不管是日常的進銷存、會計、製造、貿易等企業內部營運管理;需要控管的門市、供應商、客戶、業務員銷售管理;還有將營運據點擴展到台灣各地、全球各地的企業整合管理或是業務員在外可接單的行動辦公室方案;亦或是,現今最熱門的網路開店電子商務解決方案等,凌越皆已幫你規劃最專業最適合的e化藍圖,從基礎應用到銷售控管、跨地整合、電子商務,一應俱全地滿足您在事業發展各個階段,所需要的e化解決方案,為您的企業營運未來,開創了新的契機,鞏固你的e化競爭力。
 
  懂得善用e化的企業,無疑是掌握了最佳決勝獲利武器。因而,大多數傳統企業皆希望能透過電腦化之作業流程,協助各部門進行整體化之改善:
 
◎針對【進銷存貨管理】,推動快速有效率的訂單查詢、報價/庫存控管作業,輕鬆解決企業繁重的管理負擔。
 
◎針對【財會管理】,推動便利省時之票據帳款管理及依管理權限進行審核作業,以維持控管財會之準確。
 
◎針對【生管製造管理】,推動準確可靠之電腦化庫存、生管排程控管。
 
◎ 針對企業的行動商務辦公需求,可藉由【BPM企業流程管理】,達到電子表單線上簽核、線上即時營運報表等管理目標,便利企業在外工作者,亦可照常進行線上表單申請、線上簽核、瀏覽掌握企業目前的最新銷售營運概況報表,亦能減輕管理人員負擔,節能減碳,節省紙張列印成本。
 
◎針對【電子商務管理】,推動輕鬆建置網路商店/企業網站方案,以獲利最快、客源最廣、24小時全面接單的網路特性,協助中小企業開創事業第二春。
 
◎針對【門市店面POS銷售管理】,迅速收銀結帳,縮短店面客戶等待結帳時間,更可搭配周邊設備,迅速列印發票、刷商品條碼,事半功倍完成收銀作業。

【小型企業】營運模式—示範應用解析

基礎營運管理

為奠立良好的管理根基,紮實地踏出成功e化的第一步,可選擇與您日常營運相關的『進銷存』、『會計』、『製造』管理軟體,來為您的公司把關,輕鬆享受e化所帶給您的便利性

進銷庫存管理

◎同一貨品可對照不同客戶/廠商編號。
◎不同客戶可分類設定不同的貨品售價。
◎貨品出貨標籤列印功能。
◎客戶帳款額度超額即時警示。
◎最近進/銷單價參考機制 ,協助完整控管多項貨品交易。
◎提供多張訂單一次銷貨作業,完全控制交貨情形。
◎對帳單MAIL及對帳標籤列印功能,讓帳款處理更便利。
◎採購與進貨、訂單與出貨相連管控,清楚掌握訂貨/採購、已交/未交現況。
◎密碼使用權限控管,杜絕商業機密遭竊取。

財務會計管理

◎傳票輸入,所有財報應運而生,隨查隨現。
◎傳票摘要可以拷貝,不需每筆輸入,節省製單時間。
◎傳票登錄時,可輕鬆換算不同幣別匯率,便利財務報表的彙整。
◎連續支票可輕鬆整批套印及產生簽收回條。
◎完整掌握票據託收及兌現情形,讓銀行資金預估更準確。
◎可依企業需求設定財務比率公式,讓財務運作更便利。
◎提供一目了然的總帳財務報表供企業查核運用
◎總帳平衡檢查可避免帳目失誤的情形。

生產製造管理

◎不限階層BOM結構設定,符合企業實務應用需求。
◎提供多階成品展開表,並可以樹狀圖清楚一覽成品結構。
◎結構設定可預估損耗率,領料時自動納入計算。
◎完工/未完工生產進度有效追蹤,製造途程完整掌控。
◎製令結構展開,可將相同物料之數量合併,以方便統一控管。
◎可輕鬆由系統自動估算出生產所需物料需求數量。
◎不足物料需求可直接轉採/請購單,節省製單時間。
◎生產異動單據審核控管機制,輕鬆作好管理稽核工作。

電子商務管理

是否發覺網路經營已是時代所趨,要獲利唯有透過網路,但卻苦無網頁技術、美工人才,且亦無打算運用大量的資金,因而遲遲無法行動,此時,您可採用【電子商務管理】,藉由『網路開店』、『企業架站』等網頁編製軟體,讓您一個下午就可完成網頁入門大關,成為網路事業中的一份子!

架站/開店管理

◎網頁版型,可輕鬆套用不需設計。
◎網站營運可選詢價或購物車模式。
◎首創商品可分色/分碼/庫存控管。
◎商品型錄可存放多張圖片、價格。
◎全自動訂單/匯款/出貨通知Mail。
◎首頁可呈現最新/熱門/特價商品。
◎人性化系統主動提醒店家需補貨。
◎靈活控管不同等級會員不同售價。
◎聰穎便利的商品自動上下架管理。
◎促銷可選用搭售/贈品/紅利兌換。

收銀結帳管理

如需快速便利地完成結帳作業,縮減交易結帳時,節省客戶的等待時間,即可藉由『門市店面/餐飲連鎖/飲料快餐業POS系統』的協助,協助業主輕鬆便利的執行收銀結帳作業。

POS銷售管理

◎門市/餐飲/快餐業POS收銀結帳管理。
◎可即時查詢商品庫存、客戶交易記錄。
◎可依對象/商品/數量促銷。
◎提供『會員消費紅利』管理。
◎內用/外帶/外送價格管理。
◎提供『單杯貼紙』列印。
◎MENU菜單/併桌結帳管理。
◎提供『員工出勤打卡』管理。
◎接受現金/信用卡/禮券付款。

節能減碳管理

如貴公司的主管、業務員需常外派開會、拜訪客戶,需要能即時處理客戶的訂單、掌握最新的營運數據報表,此時,【BIM商務資訊整合管理】是你最佳的選擇,讓您身處各地,只要透過網路連線,即可輕鬆上傳下載客戶訂單、最新營運報表!不僅可節省人力減化管理時間,亦有利企業全體成員落實企業單一資訊入口管理,及達成行動辦公室的管理目標。

BPM企業流程管理

◎有助部門主管隨時查閱員工進度。
◎【商務秘書機制】有效提醒工作行程不遺漏。
◎有助業務主管隨時查閱業績報表。
◎網路共享硬碟有助行動辦公存取。
◎公司/部門/員工行事曆規劃管理。
◎可結合進銷存資料庫輕鬆產出報表。
◎便利外部工作者隨時可看營運報表。
◎有助全體成員線上執行表單簽核。
◎輕鬆由系統依流程步驟自動跑單。
◎自動控管表單簽核進度及回覆狀態。

◎【小型企業】營運模式-示範應用方案

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ERP•進銷存•會計軟體•生產製造(MRP、BOM)•貿易軟體•POS•BPM•EIP•Flow•網路開店•行銷平台

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