親愛的凌越資訊【會計軟體】用戶，您好：
　
　　新的一年即將到來了，提醒您記得要執行會計系統的『總帳年度結轉』，若您忘記將總帳年度結轉至2010年，雖可建立2010年的傳票，但在查看財務報表會出現“請輸入系統內定的日期”或是“日期超出系統參數設定中的資料範圍，請重新輸入日期”的訊息，所以在您未執行年度結轉至2010年度前是無法查閱2010年的報表喔！
　
※為何需執行『總帳年度結轉』？及在執行『總帳年度結轉』時若發生錯誤訊息該如何處理？分別說明如下：

一、為何需執行『總帳年度結轉』：
正如人工做帳般年終須結轉，此功能每年執行一次以產生新年度的帳目（如同購買新的帳本），當執行總帳年度結轉後，會計系統會做下列三項工作：
　1.會產生新年度的帳目。（即準備新年度的帳本）
　2.會檢查總帳的借、貸是否平衡，如果不平衡的話系統會顯示錯誤訊息，並結束年度結轉的動作。
　（錯誤訊息處理方式請參考下列『四、年度結轉不成功處理步驟』）
　3.自動將【系統參數設定】中的【目前會計年度】改為新的年度。（總帳年度結轉後若需修改、新
　   增、刪除之前年度的傳票，不需更改系統參數設定中『目前會計年度』所記錄的年度，因傳票能
　   否修改與『系統參數設定 \ 傳票最小修改日期』有關。）

二、年度結轉時「虛帳戶」的金額處理方式：
　1.當系統參數設定【年度結轉時虛帳戶是否轉累計盈虧】有勾選時，則在新舊年度帳目結轉時，系
　   統會將舊年度【虛帳戶】的金額轉至實帳戶的【累計盈虧】科目上。
　2.若該參數沒有設定打勾，則虛帳戶的結餘金額將直接轉至新年度的年初金額。

三、年度結轉步驟如下：

　1.請務必先至主機執行資料庫備份。（請其他所有進入凌越系統的人員都離開系統）
　2.結轉前請先將尚未審核的傳票，執行傳票審核過帳。
　3.執行【資料維護 \ 總帳系統帳目重整】輸入重整年份區間。
　（請先查看傳票資料中第一張傳票的年度，例如：系統中第一張傳票日期為2007/01/01，即輸入
　　2007年至2009年）

　4.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】按確定。
　（最近結轉年度指的是目前會計年度的上一個會計年度）
　5.若您的畫面出現與右圖相同訊息，
　　恭喜您已結轉成功了。

　1.請務必先執行備份。（請其他所有進入凌越系統的人員都離開系統）
　2.執行【資料維護 \ 系統帳目重整】→輸入開帳傳票的年度。
　（請先查看傳票資料中第一張傳票的年度，例如：系統中第一張傳票日期為2007/01/01，
　　即輸入2007年）
　3.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。
　4.若您的畫面出現與下圖相同訊息，恭喜您已結轉成功了。

四、年度結轉不成功處理步驟如下：

　1.檢查【會計科目維護】四碼科目的【借】【貸】屬性是否設定正確。
　（可將所有的會計科目資料列印報表做確認）
　2.檢查【科目對照設定】設定的科目名稱與科目代號是否一致。
　（例如：科目名稱“銀行存款”所對應的是否也為“1112銀行存款”的科目代號）
　3.結束離開『會計（總帳）財務系統』，進入『會計財務系統外部工具』。
　（務必請所有人員皆離開）

　4.結束離開『會計財務系統外部工具』，進入『會計（總帳）財務系統』。
　5.執行【資料維護 \ 總帳系統帳目重整】→輸入重整年份區間。
　6.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。

　1.執行【資料維護 \ 總帳（系統）平衡檢查】→輸入開帳傳票的年度。
　2.執行【輔助工具 \ 編輯文字檔】→輸入BALANCE.ERR→按編輯。
　3.依BALANCE.ERR檔內容所出現的訊息處理步驟如下：