親愛的凌越【最佳拍檔系列】會計軟體用戶，您好：
　
　　新的一年即將到來了，提醒您記得要執行會計系統的『總帳年度結轉』，否則將無法查閱新年度的報表喔(會出現「請輸入系統內定的日期」或是「日期超出系統參數設定中的資料範圍，請重新輸入日期」的訊息)！
(例：若您未將總帳年度結轉至2017年，雖可建立2017年的傳票，但在查看財務報表會出現『日期超出系統參數設定中的資料範圍，請重新輸入日期』的訊息。)

一、年度結轉步驟如下：
注意：因總帳年度結轉的時間與資料多寡有關，為避免影響平日的正常作業，建議人員作業結束後(例下班後)再執行重整。

　1.請確認結轉的年度(例：2016年)是否有「未審核」的傳票，必須將未審核傳票作「傳票審核過帳」動作。
　2.請務必先至主機執行資料庫備份。（ 需先請其他所有進入凌越系統的人員都離開系統）
　3.執行【資料維護 \ 總帳系統帳目重整】→輸入重整年份區間。
　　●開始年度→請輸入有異動過傳票資料的年度(例：現為2016年有異動過2015年傳票，則輸入2015年)；
　　　若不清楚是否有異動過之前年度的資料，建議開始年度下傳票資料中第一張傳票的年度(例如：系統中
　　　第一張傳票日期為2008/01/01，即輸入2008年）。
　　●終止年度→請先查看系統參數的「目前會計年度」作輸入。

　4.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。（最近結轉
　　年度指的是目前會計年度的上一個會計年度）
　5.若您的畫面出現與右圖相同訊息，恭喜您已結轉成功了。

二、年度結轉時「虛帳戶」的金額處理方式：
　1.當系統參數設定【年度結轉時虛帳戶是否轉累計盈虧】有勾選時，則在新舊年度帳目結轉時，系統會將舊年度
　　【虛帳戶】的金額轉至實帳戶的【累計盈虧】科目上。
　2.若該參數沒有設定打勾，則虛帳戶的結餘金額將直接轉至新年度的年初金額。

三、年度結轉不成功處理步驟如下：

　1.檢查【會計科目維護】四碼科目的【借】【貸】屬性是否設定正確。
　（可將所有的會計科目資料列印報表做確認）
　2.檢查【科目對照設定】設定的科目名稱與科目代號是否一致。
　3.結束離開『會計（總帳）財務系統』，進入『會計財務系統外部工具』。(請所有人員皆離開，並執行備份)
　　請先執行以下功能：
　　3-1.請先檢查【傳票明細中科目是否存在程式】
　　3-2.再執行【會計傳票抬頭明細檢查程式】

　4.結束離開『會計財務系統外部工具』，進入『會計（總帳）財務系統』。
　5.執行【資料維護 \ 總帳系統帳目重整】→輸入重整年份區間。
　6.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。