基本资料管理
除了客户、厂商及货品库存资料的维护管理,可自订栏位,并可以任一栏位为条件搜寻,自定所需的报表及卷标。基本资料编号修改,所有交易资料一并同步更新。
(客户/厂商/员工/部门资料维护、客户唛头维护、客户货品包装要求、客户/厂商货品编号对照、货品配件资料、货运公司资料、港口目的地运费费率)
业务/采购资料管理
从报价单QUOTATION到预约发票Proforma
Invoice的开立及销售确认书Sales
Confirmation的建立,一气呵成;尤其报价时可事先设定预定利润计算公式,由系
统自动计算出报价金额,再直接通过Internet
Mail给国外客户。另可由系统作租柜的
混柜安排,可选择依S/C、Invoice或人工计算安排。
(报价单管理、预约发票P/I管理、销售确认书S/C管理、混合并柜安排、购货确认书管理、出货通知)
出口资料管理
包括一般装船文件如装船通知书、商业发票Commercial
Invoice及包装及重量明细表Packing
List都可以轻松由其他单转入,不需额外输入。
(装船通知书、报关委托书、商业发票、包装/重量明细表)
应收付帐管理
可依外币金额收款,再依设定汇率转换本国币值,选取冲销单据;另外亦可管理客户佣金收付的处理详细情形。
(客户收款/冲销记录、客户佣金收款/冲销记录、厂商付款/冲销记录)
管理工具
可不同使用者设定不同的桌面常用快捷方式,让作业更便利。系统许可权密码管控,严谨管理到每项功能的新增、查询、修改、删除及列印每个动作。曾经使用过系统的那个功能部份,无法逃离使用追踪记录的记载,让公司在资料安全管理上更多了一层保障。
(桌面设定/密码设定/使用追踪记录/资料备份/资料重置/资料重整)
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