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-出口贸易

功能说明

报表说明

基本资料管理 
     业务/采购资料管理 
出口资料管理 
应收付帐管理 
管理工具

基本资料表报 
交易明细表报 
管理分析表 
统计分析图表

 
【相关流程】

 
 
【产品简介】

  从客户唛头、包装要求管理到QuotationProfoma InvoiceSales Confirmation、混合并柜安排、装船通知书、InvoicePacking List,以致L/C的管控,囊括整合所有出口贸易流程,并提供必要及多样的表报分析,所有单证并可直接e-MAIL

 
 
 
【适用行业】

   适用一般贸易商,制造业出口部门或两岸三地贸易商。

 
【特色说明】

1.随时掌握INVOICE利润分析。

2.各表单可相互拷贝运用,减少重复输入动作。

3.完整仔细记忆客户唛头及包装要求,让每次出口更轻松。

4.包装单电脑自动编列箱号,尾箱也可轻易管理。

5.历史交易价格,可分国家、最低,最高及最近查询。

6.完整管控P/IS/CP/O存量管控相关问题。

7.与贸易业者仿真实务设计规划,特别着重切合实务。

8.完备的客户佣金管理。

9.货品元件处理,自动运算配件量。

10.可根据S/C运用列印制造工作单。

11.MS-OFFICE作完整互通转换,报表可直接email毋须列印。
 
【功能说明】

基本资料管理

除了客户、厂商及货品库存资料的维护管理,可自订栏位,并可以任一栏位为条件搜寻,自定所需的报表及卷标。基本资料编号修改,所有交易资料一并同步更新。

(客户/厂商/员工/部门资料维护、客户唛头维护、客户货品包装要求、客户/厂商货品编号对照、货品配件资料、货运公司资料、港口目的地运费费率)  

业务/采购资料管理

从报价单QUOTATION到预约发票Proforma Invoice的开立及销售确认书Sales Confirmation的建立,一气呵成;尤其报价时可事先设定预定利润计算公式,由系 统自动计算出报价金额,再直接通过Internet Mail给国外客户。另可由系统作租柜的 混柜安排,可选择依S/CInvoice或人工计算安排。

(报价单管理、预约发票P/I管理、销售确认书S/C管理、混合并柜安排、购货确认书管理、出货通知)

出口资料管理

包括一般装船文件如装船通知书、商业发票Commercial Invoice及包装及重量明细表Packing List都可以轻松由其他单转入,不需额外输入。

(装船通知书、报关委托书、商业发票、包装/重量明细表)

应收付帐管理

可依外币金额收款,再依设定汇率转换本国币值,选取冲销单据;另外亦可管理客户佣金收付的处理详细情形。

(客户收款/冲销记录、客户佣金收款/冲销记录、厂商付款/冲销记录)

管理工具

可不同使用者设定不同的桌面常用快捷方式,让作业更便利。系统许可权密码管控,严谨管理到每项功能的新增、查询、修改、删除及列印每个动作。曾经使用过系统的那个功能部份,无法逃离使用追踪记录的记载,让公司在资料安全管理上更多了一层保障。

(桌面设定/密码设定/使用追踪记录/资料备份/资料重置/资料重整)

 
【报表说明】

基本资料表报

厂商资料一览表   客户资料一览表   货品资料明细表  

员工资料一览表客户唛头资料   客户包装要求一览   客户货品项号对照

交易明细表报

Quotation相关表报   P/I预约发票表报   S/C销货确认表报  P/O购货确认书表报

出货通知相关表报   商业发票相关表报  客户收款记录表 客户收款冲销表

客户佣金应付记录   客户佣金冲销记录  厂商应付款记录   厂商应付款冲销记录

管理分析表

订单存量管制表   采购存量管制表   销货确认书利润分析   出口利润分析利润总排行   

销售总排行   采购交货排行

统计分析图表

销售额统计图   采购交货额统计图   利润额统计图  

 
【系统需求】

IntelR PentiumIII R 相容处理器

512MB 存贮器 (建议128MB)

500MB-1GB 可用硬盘空间

CD-ROM 光碟机

全彩或高彩显示卡及显示器

WindowsR 相容鼠标器

MS相容打印机 (选择性装置) 
 
【周边系统】

选购其他周边系统搭配应用,让您将凌越商用软件的超强功能发挥的更加淋漓尽致.......

简体版名称为凌越新世纪