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-出口贸易

功能说明

贸易资料 | 业务往来 | 采购作业 | 出口分析 | 应收付帐

 
【相关流程】

 
 
【产品简介】

  多公司管理的凌越Smarte23特别与许多从事贸易多年的企业合作,规划出从客户唛头、包装要求管理到QuotationProfoma InvoiceSales Confirmation、混合并柜安排、装船通知书、InvoicePacking List,以致L/C的出口贸易系统。

    这套出口贸易系统囊括整合了所有出口贸易流程管控,并提供必要及多样的表报分析,所有单证并可直接e-MAIL,让所有贸易业者在运用系统时可以得到最大的辅助成效。

 
 
【适用行业】

  适用两岸三地所有贸易商、制造出口业或两岸三地台商。

 
【特色说明】

1.多公司整合管理,让整体企业运行更清楚明确。

2.相互拷贝运用各表单,一张到底的输入方式让管理更轻松。

3.系统会妥善记忆客户唛头及包装要求,让每次出口更轻松。

4.包装单电脑自动编列箱号,尾箱也可轻易管理。

5.每一比交易都可依国家、最低,最高及最近查询历史交易价格。

6.完整管控P/IS/CP/O存量管控相关问题。

7.独立利润估算,让企业随时掌握出口利润分析。

8.完备的客户佣金管理,将应付佣金算得清清楚楚。

9.货品元件处理,自动计算配件量。

10.根据S/C接单情况,列印生产制造符合客户要求的工作单。
 
【功能说明】

贸易资料

·基本资料毋须事先建立,可由单证处理完成实由系统自动回车建立。

·完整记录同一货品的公司编号、条码编号、厂商编号与客户编号,让沟通更Smart

·清楚记录客户的多个出货唛头及每项货品的包装要求。

·聪明的货品单阶组合,协助处理贸易包装或组合问题。

·贸易配件管理,让额外成本运算及管理更清楚。

业务往来

·Quotation完整报价管理,自定报价公式及利润率自动计算售价,多种历史单价快速提供参考。单据处理中多样的辅助工具,让单据建立更轻松。

·Quotation可列印相对询价单来询价,亦可列印附图档报价单,再直接email给客户。

·Proforma InvoiceSales Confirmation可由多张报价单资料转入,并可于联机即时了解利润。

·聪明的并柜安排预估,会自动估算协助计算所需集装箱数。

·P/I完成后,可列印或直接传送工作单/派工单。

·独立的利润试算,随时随地让您轻松掌握利润。

采购作业

·Purchase Order:可由S/CP/I转入,减少输入的重复性;多种历史单价快速提供采购参考。P/O可转入进销存或MRP的采购单中。

·出货通知单:可多张P/O转入,可计算应付帐款并列印;完成后直接转换invoice

出口分析

·Invoice可由S/CP/IP/kS/P转入;特别可记录Under Value、佣金物件及L/C押汇历史记录。

·可列印文件或实际单价的INVOICE、佣金对帐单、Debit Note及应付帐款单。

·Packing List可轻松处理尾箱并箱方式,并可决定是否由系统自动回存至包装要求或货品基本资料规格中,方便不需再建档。

·多元化排行利润管理表报及统计图表,依据不同需求,提供不同角度的统计与分析使用。 

应收付帐

·清楚管理应付佣金对帐明细资料及佣金冲销状况。

·妥善处理多币别冲销作业,特别现值调整冲销也有考量。

·完整记载L/C,可联机快查L/C的历史押汇及Amend金额记录,让帐款的掌握更万无一失。 

 
【系统需求】

IntelR PentiumIII R 相容处理器

512MB 存贮器 (建议128MB)

500MB-1GB 可用硬盘空间

CD-ROM 光碟机

全彩或高彩显示卡及显示器

WindowsR 相容鼠标器

MS相容打印机 (选择性装置)
 
【周边系统】

选购其他周边系统搭配应用,让您将凌越商用软件的超强功能发挥的更加淋漓尽致.......